Bevor du ein Mitglied hinzufügen kannst, musst du zunächst Tarife hinzufügen. Nachdem du dies getan haben, ist das Hinzufügen von Mitgliedern zu Cobot ganz einfach. Gehe auf Verwalten » Mitglieder und klicke dort auf Mitglied hinzufügen:
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Im Anschluss wird dir ein Formular angezeigt, in welches du die Daten deines Mitgliedes eingeben kannst:
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Wählen im Anschluss einen Tarif aus der Liste aus und klicke auf "Mitglied hinzufügen". Das neue Mitglied erscheint nun unter "Aktuell" in der Mitgliederübersicht. Du kannst nun verschiedene Aspekte der Mitgliedschaft verwalten.

Der Starttermin ist das Datum, an dem die Mitgliedschaft deines neuen Mitgliedes aktiv wird und das Mitglied Zugang zu deinem Space erhält.
Wenn du die Mitgliedschaft mit einem Benutzerkonto verbindest, ist dies auch das Datum, an dem das Mitglied auf sein Mitgliederportal zugreifen kann. Dies kann für ein Datum in der Zukunft oder für das Datum, an dem du das Mitglied einrichtest, festgelegt werden.
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Das Erste Rechnungsdatum ist das Datum, an dem du die erste vollständige Rechnung für das Mitglied erstellen möchtest.

Wenn sich dein Mitglied in der Mitte des Monats anmeldet, z. B. am 15. Oktober, kannst du das "Erste Rechnungsdatum" auf den 1. November festlegen und die Option "Teilrechnung zum Startdatum senden" aktivieren. Dadurch wird eine anteilige Rechnung für Oktober erstellt und der volle Mitgliedsbeitrag wird am 1. November berechnet.

Alle zukünftigen Rechnungen werden dann am 1. eines jeden Monats erstellt.

Oder, wenn du möchtest, dass dem Mitglied der volle Betrag am Tag der Anmeldung in Rechnung gestellt wird, lasse den "Starttermin" und das "Erste Rechnungsdatum" gleich und deaktiviere das Kontrollkästchen "Teilrechnung zum Startdatum senden".

Wenn du es so einrichten möchtest, dass ein bestimmter Tag des Monats standardmäßig in diesem Abschnitt erscheint, kannst du unter Einrichten > Rechnungseinstellungen den "Standard-Rechnungstag" festlegen. Dieser Tag erscheint dann automatisch als nächster Abrechnungszyklus im Mitgliederformular unter 'Erstes Rechnungsdatum'.

Wir können deine Mitglieder für dich entweder aus einer Tabellenkalkulation oder aus deinem Stripe-Konto importieren.

Wenn deine Mitglieder in Stripe sind, verbinde deinen Account mit Cobot, indem du auf Einrichten » Automatische Zahlungen » Zahlungsmethode hinzufügen gehst und uns im Anschluss eine E-Mail an support@cobot.me schickst. Wenn du Stripe Subscriptions verwendest, lass uns wissen, ob du möchtest, dass wir diese während des Imports löschen, da Cobot sie nicht benötigt.

Wenn du möchtest, dass wir deine Mitglieder aus einer CSV- oder Tabellenkalkulationsdatei importieren, sind die folgenden Felder erforderlich:

Du kannst auch alle anderen Details, die importiert werden sollen, als eigene Felder einfügen, aber dies ist keine Voraussetzung.

Gerne kannst du unsere Vorlage herunterladen (erforderliche Felder sind mit einem * gekennzeichnet). Nachdem du dieses ausgefüllt hast, sende es an support@cobot.me und wir erledigen den Rest!

Testfahrt

Wenn du Cobot erst einmal testen möchtest, ohne dass deine Mitglieder davon "gestört" werden, kannst du sie zu Cobot hinzufügen, ohne die Mitgliedschaft mit einem Benutzerkonto zu verbinden. Wir werden den Mitgliedern keine E-Mails schicken, und du kannst dennoch alle Verwaltungsfunktionen nutzen.

Sobald du dich entscheidest, deinen Mitgliedern Zugang zu gewähren, kannst du die Mitgliedschaft mit einem Benutzerkonto verbinden.

Wenn du möchtest, dass Personen einen Meetingraum buchen können, ohne Mitglied zu sein, erstelle hierfür am besten einen Tarif ohne monatliche Gebühr, damit sie sich anmelden können. Alternativ kannst du unsere Funktion "Externe Buchungen" nutzen.

Lass uns im Dashboard anschauen, was in deinem Space passiert!