Schaue dir hier unsere gesamte Video-Playlist "Getting Started With Cobot" an, um einen Überblick über alle Einstellungen zu erhalten. Oder lies dir alternativ die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung durch.
Diese Anleitung behandelt folgende Punkte:
Anmelden für einen Testaccount
Du kannst dich ganz einfach - mit nur ein paar Klicks - auf unserer Anmeldeseite für die kostenlose Testversion registrieren.
Nach diesem Schritt wirst du zu deinem Admin-Dashboard weitergeleitet:
Du wirst überall im Tool kleine Fragezeichen sehen. Wenn du dort drauf klickst, wirst du zum entsprechenden Guide für den jeweiligen Abschnitt weitergeleitet.
Einrichten deiner Grundeinstellungen
Zunächst solltest du deine Grundeinstellungen einrichten:
Deine Spaceeinstellungen ausfüllen
Deine Admin- und Mitgliederansichten anpassen
Deine Datenschutzrichtlinie einrichten
Nächste Schritte: Richte folgende Bereiche deines Spaces ein:
Ressourcen
Du kannst Ressourcen wie z. B. deine Besprechungs- oder Konferenzräume einrichten - aber auch andere buchbare Elemente, wie z.B. Beamer oder Fahrräder, sind möglich! Mitglieder können anschließend über deinen Online-Buchungskalender buchen, nachdem sie als Mitglied hinzugefügt und mit ihrem Mitgliederprofil verbunden wurden.
Du kannst außerdem Externe Buchungen einrichten, um Nicht-Mitgliedern bzw. externen Gästen die Buchung deiner Ressourcen zu ermöglichen.
Tarife
Um Mitglieder deines Spaces zu Cobot hinzuzufügen, musst du mindestens einen Tarif einrichten. Für Mitglieder, die nicht Vollzeit arbeiten möchten, kann Cobot den Kauf und die Nutzung von Zeitpässen (z.B. Tageskarten) vollständig automatisieren.
Help Desk Guides
Du kannst im Help Desk Anleitungen bzw. Guides für deine Mitglieder einrichten. Hier kannst du erklären, wie Prozesse in deinem Space funktionieren, z. B. die Benutzung der Drucker oder der Kaffeemaschine, und so einen eigenen FAQ-Bereich für deine Mitglieder erstellen.
Mitglieder hinzufügen
Füge neue Mitglieder zu deinem Space auf Cobot hinzu, damit du z.B. ihre Details verwalten, Zahlungsmethoden hinzufügen oder eine automatische Rechnungsstellung einrichten kannst - und natürlich vieles mehr.
Sobald sie verbunden sind, können sich die Mitglieder über deine Cobot-Homepage anmelden, um ihre Accounts und Mitgliedschaften zu verwalten.
Automatisieren der Check-Ins
Unsere WLAN-Integration, RFID-/Swipe Card-Check-In oder einige unserer Zutrittskontrollsystem-Integrationen ermöglichen es dir, die Anwesenheit zu erfassen und Zeitpässe automatisch abzuziehen.
Nächster Schritt: Füge weitere Admins hinzu.