Automatische facturatie en betalingen

Altijd op tijd betaald

Met de facturatie en betalingen van Cobot houd je grip op je inkomsten uit lidmaatschappen. Je leden krijgen een overzichtelijke omgeving en jij wordt automatisch betaald voor alles wat je aanbiedt, van kantoren tot reserveringen van vergaderruimtes.

Je facturatie automatiseren

Meer dan 3 miljoen euro aan ledenbetalingen per maand

Meer dan 2.000 coworking spaces regelen hun facturatie met Cobot en het platform verwerkt maandelijks meer dan 3 miljoen euro aan betalingen. Cobot int de betalingen van je leden via Stripe, GoCardless, Authorize.net en Adyen. PayPal is beschikbaar als halfautomatische optie en Veritrans voor spaces in Japan.

Je facturatie automatiseren

Factureer al je diensten op één plek

Breng lidmaatschappen, reserveringen van vergaderruimtes, dagpassen, kantoorhuur en eenmalige kosten samen op één factuur.
Kies je eigen factuurcyclus: reken elk lid af op de eigen verlengingsdatum, of factureer iedereen op één vaste dag in de maand.
Probeer mislukte betalingen tot drie keer opnieuw, mail het lid bij elke poging en waarschuw een beheerder als alle drie de pogingen mislukken.
Exporteer facturen naar CSV, XLSX en PDF, met directe koppelingen naar DATEV, sevdesk en QuickBooks.
Laat leden hun komende factuur vooraf bekijken en hun volledige factuurhistorie doorzoeken in het ledenportaal.
Factureer bezoekers die een dagpas kopen of een resource reserveren direct via Stripe, zonder ledenaccount.

Vragen over facturatie en betalingen

Welke betaalproviders ondersteunt Cobot?

Cobot int betalingen via Stripe, GoCardless, Authorize.net en Adyen. PayPal werkt als halfautomatische optie en Veritrans is beschikbaar voor spaces in Japan.

Hoe gaat Cobot om met een mislukte betaling?

Cobot probeert een mislukte betaling tot drie keer opnieuw en mailt het lid bij elke poging. Mislukken alle drie de pogingen, dan krijgt een beheerder een melding zodat je erachteraan kunt gaan.

Hoe automatiseer ik betalingen van bezoekers en niet-leden?

Bezoekers die een dagpas kopen of een resource reserveren, betalen bij het afrekenen via Stripe. Ze hebben geen ledenaccount nodig, dus je ontvangt het geld zonder handmatig te factureren.

Wanneer kan ik elke maand facturen laten aanmaken?

Je kunt de facturatie op elke dag van de 1e tot de 28e van de maand laten lopen. Of reken elk lid af op de eigen verlengingsdatum.

Met welke boekhoudsoftware werkt Cobot samen?

Cobot koppelt met DATEV, sevdesk en QuickBooks. Je kunt facturen ook exporteren als CSV, XLSX of PDF voor elk ander boekhoudpakket.

Kan ik eigen regels aan de factuur van een lid toevoegen?

Ja. Naast de lidmaatschapskosten kun je eenmalige kosten en vrije factuurregels toevoegen voor elke extra post.

Is automatische facturatie moeilijk in te stellen?

Nee. Je koppelt een betaalprovider, kiest je factuurcyclus en stelt de factuurdatum in. Daarna int Cobot de betalingen en verstuurt de facturen voor je.