Reserveringen en agenda

Geen dubbele reserveringen en handmatige lijsten meer

Je vergaderruimtes, telefooncellen en eventruimtes zijn belangrijk voor je bedrijf, en reserveringen moeten dus altijd kloppen. Daarom krijg je met Cobot een uitgebreide reserveringskalender die gemaakt is voor coworking, klaar voor beheerders én leden.

En met onze add-on synchroniseer je reserveringen met Google Agenda, zodat je andere tools up-to-date blijven.

Reserveringen zonder conflicten aanbieden
Illustratie van een reserveringspagina voor een resource in Cobot, met een foto van een werkruimte en een reserveringsknop.

30.000 reserveringen per maand

Cobot verwerkt wereldwijd meer dan 30.000 reserveringen per maand. Van studio’s met één ruimte tot aanbieders met meerdere locaties: dezelfde agenda regelt elke reservering.

Reserveringen zonder conflicten aanbieden
Illustratie van een reserveringspagina voor een resource in Cobot, met een foto van een werkruimte en een reserveringsknop.

Reserveringen op jouw manier

  • Reserveringsmodi: laat leden zelf reserveren, regel alle reserveringen als beheerder of combineer beide voor verschillende resources.
  • Flexibele tarieven: reken per uur of hanteer een vaste prijs, bied kortingstarieven per lidmaatschap of geef reserveringstegoed en prepaidpassen uit.
  • Tijdinstellingen: stel per resource een minimale en maximale reserveringsduur, termijnen voor vooraf reserveren en annuleringstermijnen in.
  • Blokkades in de agenda: markeer feestdagen, verbouwingsdagen en andere sluitingen, zodat niemand een resource kan reserveren die niet beschikbaar is.
  • Extra’s bij een reservering: voeg catering of diensten toe aan elke reservering, zodat leden alles in één keer regelen.

Vragen over reserveringen en agenda

Kunnen leden zelf vergaderruimtes reserveren via de coworking-app?
Ja. Leden reserveren ruimtes via hun ledenportaal, dat in elke mobiele browser werkt. Cobot heeft daarnaast een eigen mobiele app. Jij bepaalt of leden zelf reserveren, of beheerders de reserveringen maken, of beide.

Wat is het verschil tussen software voor dagpassen en de reserveringskalender?
Dagpassen zijn een aparte functie voor bezoekers die één dag toegang willen. De reserveringskalender regelt reserveringen per uur voor ruimtes, werkplekken en andere resources. De twee dekken dus verschillende behoeftes.

Kan ik terugkerende reserveringen instellen?
Ja. Beheerders maken terugkerende reserveringen direct in de agenda aan. Leden kunnen dat niet zelf, dus wekelijkse of maandelijkse reserveringen blijven onder jouw controle.

Kunnen leden gasten uitnodigen voor een reservering?
Ja. Bij het reserveren van een resource kan een lid extra gasten uitnodigen voor die reservering.

Wat is het verschil tussen reserveerbare en toewijsbare resources?
Reserveerbare resources reserveer je per uur via de agenda, zoals vergaderruimtes. Toewijsbare resources geven een lid doorlopend exclusieve toegang, zoals een eigen kantoor. Die vallen daarom buiten de reserveringskalender.

Is er een gratis reserveringsoptie?
Ja. Je kunt reserveringen gratis aanbieden, een vaste prijs instellen of per uur rekenen. Kortingstarieven koppel je ook aan specifieke lidmaatschappen.

Kan ik mijn reserveringsgegevens exporteren?
Ja. Je exporteert je reserveringsgegevens op elk moment naar CSV, bijvoorbeeld voor rapportages of voor gebruik in andere tools.