Funciones

¿Cómo ayuda Cobot a tu espacio de coworking?

Nosotr@s también tenemos un espacio de coworking y todavía recordamos los viejos tiempos con pilas de papeles, interminables hojas de cálculos y todo tipo de aplicaciones por todas partes. Desarrollamos Cobot para automatizar las tediosas tareas cotidianas y ayudar a otros espacios de coworking a gestionarse con eficacia.

Cobot es la solución más flexible y fácil de usar para todo tipo de espacios: desde una pequeña oficina compartida hasta un centro de oficinas con varias ubicaciones.

Panel de Actividades

Ten un control total de tu espacio

Gestiona con facilidad tu recepción, registra nuev@s miembros, asigna planes y realiza un seguimiento de todo lo que pasa en tu espacio.

Personalizaión a medida

Añade tu marca

Configura Cobot a tu gusto con nuestro paquete personalizable. Utiliza tus colores y añade tu logotipo para transmitir a l@s miembros el carácter que quieres darle.

Perfiles de miembros

Conoce a tus miembros

Consulta datos de l@s miembros, actualiza planes, accede a vistas previas de facturas, y gestiona reservas y pases temporales: todo desde el panel de cada miembro.

Configuración de planes

Crea planes totalmente personalizables

Crea planes por horas, días, semanas, meses o incluso años. Añade pases temporales, créditos de reserva, descuentos para acceder a salas de reuniones, taquillas … Tú decides. Las posibilidades son infinitas.

Facturación y pagos

Mantén tus facturas bajo control

Di adiós a tus hojas de cálculo. Cobot automatiza todos tus pagos y facturas. Todas tus transacciones se procesan y registran para que no tengas que preocuparte de nada. Elige tus proveedores de pago en nuestra lista para que puedas aceptar pagos mediante tarjeta de crédito, domiciliación bancaria, PayPal y muchas otras formas de pago. En Cobot no aplicamos cuotas adicionales por procesar los pagos.

Calendario de reservas

Gestiona salas y recursos

L@s miembros pueden consultar la disponibilidad real y reservar salas de conferencias, equipos y todo tipo de recursos. El coste de las reservas se calcula automáticamente en función del uso y se descuentan del plan o se añaden a la siguiente factura. Como administrador@, no tienes un límite en cuanto al número de recursos que puedes añadir en Cobot. Y si tienes una tableta, puedes hacer todo esto de forma digital con nuestra extensión para ver salas de reuniones Meeting Room Display.

Reservas externas

Aprovecha al máximo tus recursos

Las reservas externas permiten a personas que no son miembros reservar recursos, como salas de reuniones o equipos técnicos. Aumenta tus ingresos optimizando la capacidad de los recursos de tu espacio.

Vista de miembros

Conecta con tus miembros

Ofrece una plataforma totalmente personalizada a tus miembros donde puedan actualizar sus perfiles, hacer reservas y ver con quién comparten el espacio.

Integraciones Wi-Fi y RFID

Registra los accesos

Olvídate de llevar un registro manual de las entradas y salidas de l@s miembros. Cobot registra automáticamente sus accesos cuando se conectan a la red Wi-Fi o utilizan tarjetas magnéticas.

Door lock & access solutions

Automate Access

Fully automate your access control with Cobot and systems like Kisi and Tapkey. Grant mobile access to members via Android and iPhone, set up rules for plans and define access areas, open compatible smart locks, wall readers and furniture locks.

Asignación de espacios

Abrir varias ubicaciones

Cobot tiene espacios de todos los tamaños en todo el mundo, algunos con más de 2000 miembros al mes. También disponemos de una serie de herramientas para asignar y vincular varios locales. Tus miembros solo tienen que entrar por la puerta de tus otros locales.

Estadísticas del negocio

Aprende de tus datos

Cobot analiza los datos para crear estadísticas que te aportarán una gran cantidad de información valiosa para ayudarte a comprender y optimizar tu espacio. Haz un seguimiento de l@s miembros, los ingresos, las reservas y otros aspectos para hacerte una idea realista del comportamiento de tus miembros.

Aplicación web

Guárdalo todo en la nube de forma segura

Con nuestra fiable infraestructura en la nube no es necesario instalar ni descargar nada. Nunca.

Móvil

Gestiona tu espacio desde cualquier lugar

La aplicación web de Cobot se ha optimizado para que sea compatible con todos los dispositivos móviles y tabletas. Puedes consultar tu panel, añadir miembros, gestionar reservas y todo lo que necesites desde cualquier lugar.

Documentación de la API

Crea tus propias herramientas

La API de Cobot te permite adaptar nuestra plataforma a las necesidades de tu espacio. Tanto si prefieres integrarlo con un software de terceros local como si quieres crear tu propia aplicación corporativa, Cobot puede crecer contigo. Nuestra API está minuciosamente documentada y puedes acceder a casi todos tus datos a través de ella: solo tu imaginación pone el límite.

Extensiones

Ajusta Cobot a tus necesidades

Personaliza y mejora aún más tu experiencia en Cobot con más de una docena de extensiones. Añade perfiles de coworkers, un gestor de eventos y un bote de propinas para recaudar dinero para comida y bebidas.

Integraciones

Conéctate con aplicaciones que ya conoces y usas

Exporta y sincroniza tus datos fácilmente en varios servicios. Cobot se conecta con una gran cantidad de aplicaciones externas para que tu flujo de trabajo sea más eficaz y satisfaga las necesidades específicas de tu espacio.

Explora nuestras integraciones

Pueden aplicarse cargos adicionales.
Aquí encontrarás más información sobre los distintos niveles de precios.

Servicio de atención al cliente gratuito

Saca provecho de nuestros 11 años de experiencia

Nuestro equipo del Servicio de Atención al Cliente tiene nombre y cara. Conoce a Amanda, Ben, Laura, Clara y Morgan: estamos esperando poder ayudarte y contestar tus preguntas por correo electrónico, chat o Skype. También ofrecemos soporte técnico gratis, incluso a los programadores externos.

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