Gestión de alquileres de oficinas para espacios de coworking

Deja de hacer malabares con hojas de cálculo para controlar la ocupación de tus oficinas.

¿Alquilas oficinas en tu espacio de coworking? El software de gestión de oficinas de Cobot reemplaza las hojas de cálculo para administrar alquileres a largo plazo. Obtén un panel de ocupación en tiempo real, automatiza el cobro del alquiler y reúne todos tus contratos de oficina en un solo lugar, para que siempre sepas qué está disponible y qué está ocupado.

Prueba la gestión de oficinas gratis
La función de gestión de oficinas de Cobot.

Todas tus oficinas, un solo panel

Ve qué oficinas están ocupadas, por quién y hasta cuándo, de un vistazo. El Calendario de Cobot te da una vista de tabla y una vista de línea de tiempo de cada asignación de alquiler, más un widget en el Panel para que puedas planificar con anticipación, detectar espacios libres y ofrecer oficinas disponibles con seguridad.

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Gestión de alquileres de oficinas y facturación

  • Marca las oficinas como asignables para que los miembros no puedan reservarlas por horas. Solo tú las asignas, a un miembro o un equipo, con fechas de inicio y fin definidas.
  • Ajusta el precio por alquiler cuando un acuerdo necesita condiciones personalizadas. Cada asignación puede tener su propio precio y condiciones, independientes de tus tarifas predeterminadas.
  • La facturación automática incluye cada asignación activa en la factura recurrente del miembro o equipo, sin necesidad de agregar líneas manualmente cada mes.
  • Asigna varias oficinas a la vez al mismo miembro o equipo, para que una empresa en crecimiento tenga todos sus alquileres bajo una misma cuenta.
  • Edita alquileres sin empezar de cero. Modifica fechas o condiciones en una asignación existente, y elimínala para dejar la oficina libre para el próximo inquilino de inmediato.
  • Controla la ocupación y los ingresos en la sección Analizar, con tasas de ocupación, ingresos totales y rendimiento de cada oficina.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de alquileres de oficinas

¿Qué tipos de recursos se pueden marcar como asignables?
Cualquier tipo de recurso en Cobot puede marcarse como asignable, incluidas salas, escritorios y tipos de espacio personalizados.

¿El alquiler de una oficina aparece automáticamente en la factura del miembro?
Sí. En cuanto asignas una asignación a un miembro o equipo, aparece en su factura recurrente sin ninguna entrada manual.

¿Por qué la factura de un miembro muestra dos períodos de facturación separados para su alquiler?
Eso ocurre cuando la fecha de inicio de la asignación no coincide con la fecha de renovación de la membresía. Alinea el inicio de la asignación con la fecha de renovación para una facturación unificada; las fechas desalineadas generan períodos separados en la misma factura.

¿Qué pasa con una oficina cuando elimino su asignación?
El recurso queda libre de inmediato y aparece como Libre en el Panel de asignaciones, listo para asignarlo a otra persona.

¿Puedo cambiar las fechas o el precio de un alquiler después de que comienza?
Sí. Edita la asignación para ajustar sus fechas o condiciones directamente. No necesitas eliminarla y crear una nueva.

¿Cómo veo los alquileres junto con las reservas por horas habituales?
La vista de Línea de tiempo muestra las asignaciones junto a las reservas habituales. Puedes filtrar por tipo de uso, capacidad o etiquetas para encontrar lo que necesitas.