Facturación y pagos automatizados

Cobra a tiempo, siempre

Con el software de facturación y pagos de Cobot para coworking, tienes el control de las cuotas de membresía. Tus miembros disfrutan de una experiencia limpia, y tú te beneficias de cobros automáticos para todos los servicios, desde oficinas hasta reservas de salas de reuniones.

Automatiza tu facturación

Más de 3 millones de euros en pagos de miembros cada mes

Más de 2.000 espacios de coworking gestionan su facturación con Cobot, y la plataforma procesa más de 3 millones de euros en pagos de coworking cada mes. Cobot cobra a los miembros a través de Stripe, GoCardless, Authorize.net y Adyen, con PayPal disponible como opción semi-automatizada y Veritrans en Japón.

Automatiza tu facturación

Factura cada servicio desde un solo lugar

Cobra membresías, reservas de salas de reuniones, pases de día, alquiler de oficinas y cargos únicos en una sola factura.
Elige tu ciclo de facturación: cobra a cada miembro en su fecha de renovación o fija una fecha mensual de facturación compartida.
Reintenta los pagos fallidos hasta tres veces, envía un correo al miembro en cada intento y alerta a un administrador si los tres fallan.
Exporta facturas a CSV, XLSX y PDF, con conexiones directas a DATEV, sevdesk y QuickBooks.
Permite que los miembros vean sus próximas facturas y consulten su historial completo en el portal de miembros.
Cobra a los visitantes que compran pases de día o reservan recursos a través de Stripe, sin que necesiten una cuenta de miembro.

Preguntas sobre facturación y pagos

¿Qué proveedores de pago admite Cobot?

Cobot cobra a los miembros a través de Stripe, GoCardless, Authorize.net y Adyen. PayPal funciona como opción semi-automatizada, y Veritrans está disponible para espacios en Japón.

¿Cómo gestiona Cobot un pago fallido?

Cobot reintenta un pago fallido hasta tres veces y envía un correo al miembro en cada intento. Si los tres reintentos fallan, avisa a un administrador para que puedas hacer el seguimiento.

¿Cómo automatizo los pagos de coworking para visitantes y no miembros?

Los visitantes que compran pases de día o reservan recursos pagan a través de Stripe en el momento del pago. No necesitan una cuenta de miembro, así que cobras sin emitir facturas manualmente.

¿En qué fechas se pueden procesar las facturas cada mes?

Puedes configurar la facturación para que se ejecute cualquier día del 1 al 28 del mes. También puedes cobrar a cada miembro en su propia fecha de renovación.

¿Con qué software contable se conecta Cobot?

Cobot se conecta a DATEV, sevdesk y QuickBooks. También puedes exportar facturas en CSV, XLSX o PDF para cualquier otra herramienta contable.

¿Puedo añadir líneas personalizadas a la factura de un miembro?

Sí. Junto a las cuotas de membresía, puedes añadir cargos únicos y líneas de texto libre a la factura de un miembro para cualquier cobro extra.

¿Es difícil configurar la automatización de facturación para coworking?

No. Conectas un proveedor de pago, eliges tu ciclo de facturación y fijas la fecha de emisión. A partir de ahí, Cobot cobra a los miembros y envía las facturas por ti.