Cumplimiento integrado

Cumple con la normativa sin complicaciones

Cumplir con las regulaciones es necesario para gestionar un espacio de coworking, sobre todo cuando se trata de impuestos, facturación y contabilidad. Las funciones de Cobot te ayudan a mantenerte en regla con las leyes y regulaciones locales para que puedas concentrarte en hacer crecer tu comunidad.

Prueba Cobot
Ilustración de tres iconos relacionados con el cumplimiento normativo y la accesibilidad.

Experiencia y mejora continua

A lo largo de los años, nuestro cumplimiento con el GDPR para espacios de coworking ha sido cuestionado, revisado y mejorado con clientes de todo el mundo. Con actualizaciones y funciones constantes basadas en el feedback del sector, siempre tendrás las herramientas correctas para mantenerte en regla.

Prueba Cobot
Ilustración de tres iconos relacionados con el cumplimiento normativo y la accesibilidad.

Cumplimiento adaptado a tus necesidades

  • Soporte para múltiples impuestos y tasas impositivas.
  • Integración con estándares de facturación electrónica como ZUGFeRD (Alemania), KSeF (Polonia), VERIFACTU (España), Swiss QR Bill (Suiza) y Factur-X (Francia).
  • Información de línea de pedido sin errores, con períodos de servicio e impuestos.
  • Almacena facturas en un formato inmutable para cumplir con los estrictos estándares de documentación.
  • Redondeo de unidades menores para monedas como JPY o CHF.
  • Integración con DATEV para espacios de coworking en Alemania que simplifica la contabilidad.
  • Exporta datos fácilmente mediante el estándar CSV para usarlos en Xero Accounting Software y otras herramientas.
  • Muestra precios netos o brutos en tu sitio web según los requisitos regionales.
  • Presenta información legal como la política de privacidad o las condiciones comerciales donde sea necesario.
  • Aprende más sobre cómo Cobot apoya el cumplimiento aquí.

Preguntas sobre cumplimiento normativo

¿Puedo eliminar los datos personales de un miembro a petición suya?
Sí. Puedes eliminar todos los datos vinculados a cualquier miembro desde tu cuenta de Cobot, lo que cubre tus obligaciones según el derecho de supresión del GDPR.

¿Cómo confirman los miembros su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales?
Los miembros pueden confirmar cómo se procesan sus datos personales y con qué finalidad. Cobot también admite doble opt-in para las suscripciones al boletín.

¿Cuándo entran en vigor los cambios en las tasas impositivas?
Los cambios en las tasas impositivas se aplican solo a las nuevas facturas generadas después del cambio. Las facturas ya emitidas no se ven afectadas.

¿Cobot admite múltiples monedas?
Sí. Se admiten múltiples monedas, aunque debes contactar con el soporte para activar esta opción en tu espacio.

¿Qué información aparece en cada línea de la factura?
Cada línea incluye el período de servicio y los impuestos aplicables, lo que le da a tu contabilidad el detalle que necesita.

¿Quién es responsable de los datos de los miembros según el GDPR?
Los operadores del espacio son los responsables del tratamiento y Cobot es el encargado del tratamiento. Cobot proporciona un Acuerdo de Procesamiento de Datos en línea para regular esta relación.