Reservas y Calendario

Elimina el problema de las reservas dobles y las listas manuales

Tus salas de reuniones, cabinas telefónicas y espacios para eventos son parte central de tu negocio, y necesitas gestionar las reservas con precisión y fiabilidad. Por eso Cobot te ofrece un calendario de reservas completo, diseñado para la gestión de coworking y listo tanto para administradores como para miembros.

Con nuestro complemento, puedes sincronizar tus reservas con Google Calendar y mantener tus otras herramientas al día.

Ofrece reservas sin conflictos
Ilustración de una página de reserva de recurso en Cobot con la foto de un espacio de trabajo y un botón de reserva.

30 000 reservas cada mes

Cobot procesa más de 30 000 reservas al mes en espacios de todo el mundo. Desde estudios de una sola sala hasta operadores multisede, el mismo calendario gestiona todas las reservas.

Ofrece reservas sin conflictos
Ilustración de una página de reserva de recurso en Cobot con la foto de un espacio de trabajo y un botón de reserva.

Gestiona las reservas a tu manera

  • Modos de reserva: permite que los miembros reserven por su cuenta, gestiona todas las reservas como administrador, o combina ambas opciones para diferentes recursos.
  • Precios flexibles: cobra por hora o a tarifa fija, ofrece tarifas reducidas según el plan de membresía, o entrega créditos de reserva y pases prepagados.
  • Control de tiempos: define duraciones mínimas y máximas, plazos de reserva anticipada y ventanas de cancelación por recurso.
  • Bloqueos de calendario: marca festivos, días de reforma y otros cierres para que nadie pueda reservar un recurso cuando no está disponible.
  • Extras en reservas: añade catering o servicios a cualquier reserva para que los miembros tengan todo en una sola reserva.
  • Códigos QR en el espacio: permite que las personas escaneen un código en la puerta para reservar una sala en el momento.

Preguntas sobre reservas y calendario

¿Los miembros pueden reservar salas de reuniones desde la app de coworking por su cuenta?
Sí. Los miembros pueden reservar salas desde su portal de miembro, y el portal funciona en cualquier navegador móvil. Cobot también tiene una aplicación móvil propia. Tú decides si los miembros reservan por su cuenta, si las reservas las crean los administradores, o ambas opciones.

¿En qué se diferencia el software de pases de día para coworking del calendario de reservas?
Los pases de día son una función separada para visitantes que quieren acceso por un día. El calendario de reservas gestiona reservas por horas para salas, escritorios y otros recursos, por lo que cada uno cubre necesidades distintas.

¿Puedo configurar reservas recurrentes?
Sí. Los administradores pueden crear reservas recurrentes desde el calendario. Los miembros no pueden configurar reservas recurrentes por su cuenta, así que las reservas semanales o mensuales quedan bajo tu control.

¿Los miembros pueden invitar a otras personas a una reserva?
Sí. Cuando un miembro reserva un recurso, puede invitar a otros participantes a unirse a esa reserva.

¿Cuál es la diferencia entre recursos reservables y recursos asignables?
Los recursos reservables se reservan por horas a través del calendario, como las salas de reuniones. Los recursos asignables dan a un miembro acceso exclusivo continuo, como una oficina privada, por lo que están fuera del calendario de reservas.

¿Existe una opción de reserva gratuita?
Sí. Puedes ofrecer reservas sin coste, fijar una tarifa plana o cobrar por hora. También puedes aplicar tarifas reducidas a planes de membresía específicos.

¿Puedo exportar mis datos de reservas?
Sí. Puedes exportar tus datos de reservas a CSV en cualquier momento para informes o para usarlos en otras herramientas.