Faturamento e pagamentos automatizados

Receba no prazo, sempre

Com o software de faturamento do Cobot para coworking, você mantém o controle das mensalidades. Seus membros têm uma experiência de pagamento limpa, e você recebe automaticamente por todos os serviços, de escritórios a reservas de salas de reunião.

Automatize sua cobrança
Ilustração com logotipos de provedores de pagamento como Stripe e PayPal e um exemplo de fatura

Mais de EUR 3 milhões em pagamentos de membros por mês

Mais de 2.000 espaços de coworking gerenciam sua cobrança no Cobot, e a plataforma processa mais de EUR 3 milhões em pagamentos de coworking por mês. O Cobot cobra membros pelo Stripe, GoCardless, Authorize.net e Adyen, com PayPal disponível como opção semi-automatizada e Veritrans para espaços no Japão.

Automatize sua cobrança
Ilustração com logotipos de provedores de pagamento como Stripe e PayPal e um exemplo de fatura

Cobre cada serviço em um só lugar

  • Cobre mensalidades, reservas de salas de reunião, day passes, aluguel de escritórios e taxas avulsas em uma única fatura.
  • Escolha seu ciclo de cobrança: cobre cada membro na data de renovação ou defina uma data mensal única para todos.
  • Reprocesse pagamentos falhos até três vezes, envie um e-mail ao membro a cada tentativa e notifique um administrador se as três falharem.
  • Exporte faturas para CSV, XLSX e PDF, com conexão direta a DATEV, sevdesk e QuickBooks.
  • Deixe os membros visualizarem faturas futuras e consultarem o histórico completo no portal do membro.
  • Cobre visitantes que compram day passes ou reservam recursos pelo Stripe, sem precisar de conta de membro.

Perguntas sobre faturamento e pagamentos

Quais provedores de pagamento o Cobot suporta?
O Cobot cobra membros pelo Stripe, GoCardless, Authorize.net e Adyen. O PayPal funciona como opção semi-automatizada, e o Veritrans está disponível para espaços no Japão.

Como o Cobot lida com um pagamento falho?
O Cobot reprocessa um pagamento falho até três vezes e envia um e-mail ao membro a cada tentativa. Se as três falhem, ele notifica um administrador para que você possa entrar em contato.

Como automatizar pagamentos de coworking para visitantes e não-membros?
Visitantes que compram day passes ou reservam recursos pagam pelo Stripe no checkout. Eles não precisam de conta de membro, então você recebe o valor sem emitir faturas manualmente.

Em que dia do mês as faturas podem ser processadas?
Você pode definir o faturamento para qualquer dia entre o 1º e o 28 do mês. Outra opção é cobrar cada membro na própria data de renovação.

A quais softwares de contabilidade o Cobot se conecta?
O Cobot se conecta a DATEV, sevdesk e QuickBooks. Você também pode exportar faturas como CSV, XLSX ou PDF para qualquer outra ferramenta de contabilidade.

Posso adicionar itens personalizados à fatura de um membro?
Sim. Além das mensalidades, você pode adicionar taxas avulsas e itens livres à fatura de um membro para qualquer cobrança extra.

A automação de cobrança para coworking é difícil de configurar?
Não. Você conecta um provedor de pagamento, escolhe seu ciclo de cobrança e define a data de faturamento. Depois disso, o Cobot cobra os membros e envia as faturas por você.