Reservas e Calendário

Elimine a confusão de reservas duplicadas e listas manuais

Suas salas de reunião, cabines telefônicas e espaços para eventos são essenciais para o seu negócio, e você precisa organizar reservas com precisão e confiabilidade. Por isso o Cobot oferece um calendário de reservas completo, desenvolvido para a gestão de coworking, pronto tanto para administradores quanto para membros.

Com o nosso complemento, você também pode sincronizar suas reservas com o Google Calendar e manter outras ferramentas sempre atualizadas.

Ofereça reservas sem conflitos
Ilustração de uma página de reserva de recurso no Cobot com a foto de um espaço de trabalho e um botão de reserva.

30 mil reservas por mês

O Cobot processa mais de 30.000 reservas por mês em espaços ao redor do mundo. De estúdios com uma única sala a operadores com múltiplas unidades, o mesmo calendário gerencia todas as reservas.

Ofereça reservas sem conflitos
Ilustração de uma página de reserva de recurso no Cobot com a foto de um espaço de trabalho e um botão de reserva.

Gerencie reservas do seu jeito

  • Modos de reserva: deixe os membros reservarem por conta própria, gerencie todas as reservas como admin, ou combine as duas opções para diferentes recursos.
  • Preços flexíveis: cobre por hora ou valor fixo, ofereça tarifas reduzidas por plano de assinatura, ou distribua créditos de reserva e passes pré-pagos.
  • Controles de tempo: defina durações mínima e máxima de reserva, prazos de antecedência e janelas de cancelamento por recurso.
  • Bloqueios de calendário: marque feriados, dias de reforma e outros fechamentos para que ninguém possa reservar um recurso indisponível.
  • Itens adicionais: inclua catering ou serviços em qualquer reserva para que os membros recebam tudo em uma única solicitação.
  • QR codes no local: deixe as pessoas escanearem um código na porta para reservar uma sala na hora.

Perguntas sobre reservas e calendário

Os membros podem reservar salas de reunião pelo aplicativo de coworking por conta própria?
Sim. Os membros podem reservar salas pelo portal do membro, que funciona em qualquer navegador mobile. O Cobot também tem um aplicativo móvel dedicado. Você decide se os membros reservam sozinhos, se os admins criam as reservas, ou ambos.

Em que o day pass para coworking é diferente do calendário de reservas?
Os day passes são um recurso separado para visitantes que querem acesso por um dia. O calendário de reservas cuida das reservas por hora de salas, mesas e outros recursos, então os dois cobrem necessidades diferentes.

Posso configurar reservas recorrentes?
Sim. Os admins podem criar reservas recorrentes pelo calendário. Os membros não podem configurar reservas recorrentes por conta própria, então reservas semanais ou mensais ficam sob o seu controle.

Os membros podem convidar participantes para uma reserva?
Sim. Quando um membro reserva um recurso, ele pode convidar participantes adicionais para aquela reserva.

Qual é a diferença entre recursos reserváveis e recursos alocáveis?
Recursos reserváveis são agendados por hora pelo calendário, como salas de reunião. Recursos alocáveis dão a um membro acesso exclusivo contínuo, como um escritório privativo, e por isso ficam fora do calendário de reservas.

Existe opção de reserva gratuita?
Sim. Você pode oferecer reservas sem custo, definir um valor fixo ou cobrar por hora. Tarifas reduzidas também podem ser aplicadas a planos de assinatura específicos.

Posso exportar os dados das minhas reservas?
Sim. Você pode exportar os dados das reservas em CSV a qualquer momento para relatórios ou uso em outras ferramentas.