Conformidade Integrada

Mantenha a Conformidade com Facilidade

Manter a conformidade com as regulamentações é essencial para operar um espaço de coworking, especialmente quando se trata de impostos, faturamento e contabilidade. Os recursos do Cobot ajudam você a cumprir as leis e normas locais para que você possa focar no crescimento da sua comunidade.

Experimente o Cobot
Ilustração de três ícones relacionados à conformidade e acessibilidade.

Experiência e Melhoria Contínua

Ao longo dos anos, nossa conformidade com o GDPR para coworking foi testada, revisada e aprimorada com clientes de todo o mundo. Com atualizações e recursos contínuos baseados no feedback do setor, você sempre terá as ferramentas certas para manter a conformidade.

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Ilustração de três ícones relacionados à conformidade e acessibilidade.

Conformidade Adaptada às Suas Necessidades

  • Suporte a múltiplos impostos e alíquotas.
  • Integração com padrões de faturamento eletrônico, incluindo ZUGFeRD (Alemanha), KSeF (Polônia), VERIFACTU (Espanha), Swiss QR Bill (Suíça) e Factur-X (França).
  • Itens de linha sem erros com períodos de serviço e impostos.
  • Armazene faturas em formato imutável para atender a normas rigorosas de documentação.
  • Arredondamento de unidades menores para moedas como JPY ou CHF.
  • Integração com DATEV para espaços de coworking alemães, facilitando a contabilidade.
  • Exporte dados facilmente via CSV para uso no Xero e em outras ferramentas.
  • Exiba preços líquidos ou brutos no seu site conforme a exigência regional.
  • Apresente informações legais como política de privacidade ou termos de uso onde for necessário.
  • Saiba mais sobre como o Cobot apoia a conformidade aqui.

Perguntas sobre conformidade

Posso excluir os dados pessoais de um membro a pedido?
Sim. Você pode excluir todos os dados vinculados a qualquer membro da sua conta Cobot, cumprindo suas obrigações pelo direito de apagamento previsto no GDPR.

Como os membros confirmam o consentimento para o uso dos seus dados pessoais?
Os membros podem confirmar como seus dados pessoais são tratados e para qual finalidade. O Cobot também aceita double opt-in para inscrições em newsletters.

Quando entram em vigor as alterações nas alíquotas de impostos?
As alterações nas alíquotas se aplicam apenas às novas faturas geradas após a mudança. Faturas já emitidas não são afetadas.

O Cobot aceita múltiplas moedas?
Sim. Múltiplas moedas são aceitas, mas é necessário entrar em contato com o suporte para habilitar esse recurso no seu espaço.

Quais informações aparecem em cada item de linha da fatura?
Cada item inclui o período de serviço e os impostos aplicáveis, fornecendo à sua contabilidade o nível de detalhe necessário.

Quem é responsável pelos dados dos membros segundo o GDPR?
Os operadores do espaço são os controladores de dados e o Cobot é o processador. O Cobot disponibiliza um Acordo de Processamento de Dados online para cobrir essa relação.