Gestão de Aluguel de Escritórios para Coworkings

Pare de malabarismo com planilhas para controlar a ocupação dos seus escritórios

Você aluga escritórios no seu coworking? O software de gestão de escritórios do Cobot substitui planilhas no controle de aluguéis de longo prazo. Tenha um painel de ocupação em tempo real, automatize a cobrança do aluguel e reúna todos os contratos de escritório em um só lugar, para saber sempre o que está disponível e o que está ocupado.

Experimente a gestão de escritórios gratuitamente
Funcionalidade de gestão de escritórios do Cobot.
Funcionalidade de escritórios do Cobot, visão em linha do tempo.

Todos os seus escritórios, um só painel

Veja quais escritórios estão ocupados, por quem e até quando, de uma vez só. Como plataforma de gestão do seu espaço, o Calendário do Cobot oferece uma visão em tabela e uma visão em linha do tempo de cada alocação, além de um widget no painel principal para você planejar com antecedência, identificar vagas e vender escritórios disponíveis com segurança.

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Gestão e Cobrança de Aluguel de Escritórios

  • Marque escritórios como alocáveis para que membros não possam reservá-los por hora. Só você os atribui, a um membro ou a uma equipe, com datas de início e término definidas.
  • Defina preços diferentes por aluguel quando um acordo exige condições personalizadas. Cada alocação pode ter seu próprio preço e condições, separados dos valores padrão.
  • Cobrança automática inclui cada alocação ativa na fatura recorrente do membro ou da equipe, sem itens manuais para adicionar todo mês.
  • Aloque vários escritórios de uma vez para o mesmo membro ou equipe, para que uma empresa em crescimento mantenha todos os seus aluguéis em uma única conta.
  • Edite aluguéis sem recomeçar do zero. Ajuste datas ou condições de uma alocação existente e exclua-a para liberar o escritório para o próximo inquilino imediatamente.
  • Acompanhe ocupação e receita na seção Analisar, com taxas de ocupação, receita total e desempenho por escritório.

Perguntas frequentes sobre gestão de aluguel de escritórios

Que tipos de recursos podem ser marcados como alocáveis?
Qualquer tipo de recurso no Cobot pode ser marcado como alocável, incluindo salas, mesas e tipos de espaço personalizados.

O aluguel de um escritório aparece automaticamente na fatura do membro?
Sim. Assim que você atribui uma alocação a um membro ou equipe, ela aparece na fatura recorrente sem nenhum lançamento manual.

Por que a fatura de um membro mostra dois períodos de cobrança separados para o mesmo aluguel?
Isso acontece quando a data de início da alocação não coincide com a data de renovação do plano. Alinhe o início da alocação com a data de renovação para uma cobrança unificada. Datas desalinhadas geram períodos separados na mesma fatura.

O que acontece com um escritório quando excluo sua alocação?
O recurso é liberado imediatamente e aparece como Livre no Painel de Alocações, pronto para ser atribuído a outra pessoa.

Posso alterar as datas ou o preço de um aluguel depois que ele começou?
Sim. Edite a alocação para ajustar as datas ou as condições diretamente. Não é necessário excluí-la e criar uma nova.

Como vejo os aluguéis junto com as reservas por hora normais?
A visão em Linha do Tempo mostra as alocações ao lado das reservas comuns. Você pode filtrar por tipo de uso, capacidade ou etiquetas para encontrar o que precisa.