Fento Coworking
Fento Coworking utiliza el software de gestión de coworking de Cobot para simplificar las operaciones y mejorar la experiencia de sus miembros en Vigo, España.
Un espacio como en casa
Fento Coworking, situado en la vibrante ciudad de Vigo, en el norte de España, se estableció con una visión clara: crear un espacio de trabajo que priorizara la comodidad, el apoyo y la comunidad. Los cofundadores Cristina Gónzalez y Rubén Zapata Fernández destacaron la importancia de la comunidad, donde los miembros pueden sentirse a gusto, apoyados e inspirados. “Si no te sientes como en casa, no querrás volver”, dijo Cristina, reflejando el compromiso del espacio de fomentar un entorno de trabajo acogedor y centrado.
Superar los retos organizativos
Antes de implantar Cobot, la gestión de Fento Coworking era un reto para el pequeño equipo, que también estaba involucrado en otros proyectos.
Era muy difícil organizarlo todo. La falta de un sistema cohesionado provocaba reservas desorganizadas, retrasos en las respuestas a los clientes y una sensación general de ineficacia que a veces repercutía en la profesionalidad del espacio.
Optimizar las interacciones con los miembros y de la gestión financiera.
Una de las características más valiosas de Cobot para Fento Coworking ha sido su sistema de gestión de salas de reuniones. Antes, reservar salas era caótico, con frecuentes conflictos y reuniones desbordadas. Ahora, los miembros pueden reservar salas fácilmente a través de Cobot, que realiza un seguimiento automático del uso. “Es algo que parece pequeño, pero marca una diferencia muy grande”, señala Cristina. Esta automatización ha mejorado la experiencia de los miembros, ha aliviado la incomodidad de hacer cumplir las normas y ha aportado una estructura y una eficacia muy necesarias a sus operaciones.
El sistema de facturación de Cobot también ha cambiado las reglas del juego. Lo que antes llevaba todo un día para hacer el seguimiento de los pagos y preparar las declaraciones de impuestos, ahora sólo lleva media hora. “Es realmente fácil”, señala Cristina, que valora el tiempo ahorrado y el control que proporciona.
Consejo
Céntrate en tu comunidad. Un espacio de coworking consiste en conectar con la gente y estar ahí para ellos, lo que requiere mucho tiempo pero es increíblemente gratificante. Contar con un sistema fácil de manejar y entender, como Cobot, te permite dedicar más tiempo a lo que realmente importa: construir y alimentar tu comunidad.
