Comment Cobot aide votre espace de coworking

Que vous veniez de vous lancer ou que vous soyez un entrepreneur chevronné, vous disposerez toujours du bon outil pour vos besoins.

Essayez gratuitement
Cobot Video
  • Assistance par chat illimitée

  • 30 jours d’essai gratuits

  • Paiements automatisés

  • Personnalisation de la marque blanche

  • API ouverte

  • Assistance multi-sites

Un aperçu des factures générées par Cobot

Automatisez vos sources de revenus

Facturation, Décompte et Paiements

Surveillez de près vos revenus en intégrant directement des services de paiements. Vos membres connaitront une expérience utilisateur impeccable et vous bénéficierez de paiements mensuels, annuels et ponctuels bien organisés.

  • Ajoutez des forfaits personnalisés.
  • Intégrez des services de paiement tels que PayPal, Stripe, GoCardless et Adyen.
  • Collectez vos paiements automatiquement et suivez les paiements manquants.
Une manière stylisée de réserver une ressource via le calendrier

Organisez-vous sans effort

Réservations et calendrier

Vos salles de réunion, vos cabines téléphoniques et vos espaces événementiels sont trop importants pour pâtir de doubles réservations. Mais cela prend beaucoup de temps de garder un œil sur chacun d’eux manuellement. C’est pourquoi nous disposons d’un calendrier de réservation rempli de fonctionnalités.

  • Options de réservation en self-service ou par les administrateurs uniquement.
  • Une application complète pour gérer les salles de réservation.
  • Indiquez les réservations récurrentes pour gagner du temps.
Personnaliser l’application des membres

Une expérience de marque agréable pour vos membres

Portail des membres en marque blanche

Les fonctionnalités en marque blanche de Cobot sont incluses gratuitement pour chaque abonnement. Grâce aux couleurs, logos, textes et domaines personnalisables, vos membres recevront l’expérience de marque que vous souhaitez.

  • Gardez votre communauté informée grâce au Help Desk.
  • Laissez à vos membres la possibilité de le faire eux-mêmes grâce aux options self-service.
  • Les membres peuvent interagir entre eux en utilisant le portail communautaire.
"Cobot automatise toutes les choses ennuyantes. Ses intégrations de contrôle d’accès ajoutent un niveau de sécurité sophistiqué."
Ewan Buck, Contingent Works, Royaume-Uni

Découvrez comment les fonctionnalités d’automatisation de Cobot peuvent vous aider à rendre votre espace de coworking plus efficace et amusant.

Créer et partager des événements

C’est le moment de faire la fête !

Événements

Une communauté active aide vos membres à se sentir bien et vous rapportera des recettes supplémentaires. C’est gagnant-gagnant et c’est facile de démarrer avec Cobot.

  • Créez des événements rapidement et donnez-leur du style.
  • Impliquez vos membres.
  • Découvrez de nouvelles sources de revenus.
Un réseau d’espaces de coworking connectés

Les meilleurs outils pour se développer

Gestion multi-sites

Cobot assiste les espaces de coworking de puis plus d’une décennie. Gérer un espace de coworking multi-sites demande un système d’organisation avancé. Nous savons ce que cela demande et nous pouvons vous aidez.

  • Les membres peuvent utiliser des tickets de coworking et s’enregistrer dans tous vos sites.
  • Consulter les analyses de l’ensemble de vos sites en un coup d’œil.
  • Bénéficiez de remises multi-sites au fur et à mesure que vous vous agrandissez.
Débloquer vos salles en un clic sur votre téléphone

Gardez-les sous clé

Contrôle d’accès

Rien n’est plus important que votre tranquillité d’esprit. Vous pouvez dormir sur vos deux oreilles en sachant que chacun de vos membres a accès exactement à l’espace de coworking qu’il lui faut, grâce à l’outil de contrôle d’accès et d’intégration des membres.

  • Les membres reçoivent leurs accès et se le font révoquer automatiquement en fonction du statut de leur d’adhésion.
  • Gardez votre espace de coworking ouvert 24/7 sans nécessiter de personnel de nuit.
  • Choisissez le bon fournisseur en fonction de vos besoins parmi les meilleures marques, telles que SaltoKS, KISI, Tapkey, Dormakaba Exivo, Sensorberg, Luckey.
"L’intégration RADIUS est fantastique. Quand vous expliquez ça à vos collègues, ils disent : C’est automatique – C’est génial !"
Irene, zentroom, Suisse

Découvrez comment les fonctionnalités d’automatisation de Cobot peuvent vous aider à rendre votre espace de coworking plus efficace et amusant.

Sécurité et respect des lois

Soyez serein avec Cobot. Protéger les données de vos membres et les vôtres est notre priorité absolue.

Conçu en conformité avec le RGPD

Stockage de données sécurisé, identifiants et SSO pour chacun de vos membres

Nous ne revendrons jamais vos données

Outil hybride pour augmenter vos revenus

Le monde du travail évolue. Soyez prêt pour ce qui va suivre sur les réservations externes.

Des ressources s’avèrent sous-exploitées ? Ajouté un portail de visiteurs et accueillez le monde extérieur.

Personnalisation avancée incluant des prix, remises et messages externes distincts.

Analyses approfondies vous permettant de vous ajuster et de maximiser l’impact sur vos revenus.

Un diagramme circulaire comprenant les données de vos opérations

Évaluez ce qui a de l’importance pour vous

Analyses et rapport

Savez-vous comment votre espace de coworking est utilisé ? Optimisez vos opérations grâce à des analyses en temps réel.

  • Surveillez vos adhésions, revenus, fréquentations et réservations, et la participation de vos membres.
  • Téléchargez facilement vos données au format CSV pour obtenir encore plus de détails.
  • Obtenez des données d’utilisation précises.
Une liste de quelques intégrations possibles

Obtenez exactement ce que vous désirez

Intégrations et API ouverte

Vous désirez quelque chose qui n’est pas présent sur la liste ? Nous travaillons avec les mêmes outils que vous et vous aidons à mettre en place l’installation parfaite. Rappel important : Aucuns frais supplémentaires ne seront facturés pour effectuer des intégrations ou avoir accès aux documents de notre API

  • Comptabilité, CRM.
  • API ouverte.
  • Le développement de solutions sur mesure commence à 150€ par heure.

Assistance et assistance à l’installation supplémentaire

Nos experts internes sont prêts à vous aider à démarrer, à établir votre rythme de croisière et à passer au niveau supérieur.

Presque chaque élément ne requiert qu’une configuration… dans l’ensemble, ça fonctionne discrètement sans nécessiter mon attention – un avantage décisif pour tous ceux qui gèrent un petit business.
Christopher Floyd, Indies Workshop, États-Unis
  • Assistance par chat illimitée
  • Modules de démarrage d’une demi-journée ou journée complète en option
  • Assistance premium en option pour les appels d’assistance sur réservation

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