Fonctionnalitiés

Quels sont les avantages de Cobot pour votre espace de coworking ?

Nous gérons également un espace de coworking et avons en mémoire les premiers temps marqués par des piles de paperasse, les feuilles de calcul sans fiche et la multitude d'applications. Cobot a été développé pour automatiser les tâches fastidieuses du quotidien et aider les autres espaces de coworking à s'organiser plus facilement.

Que vous soyez un petit bureau partagé ou un hub multi-sites, Cobot est la solution la plus flexible et la plus simple d'utilisation pour tous types d'espaces.

Tableau de bord d'activité

Contrôlez totalement votre espace

Gérez facilement votre accueil, inscrivez de nouveaux membres, attribuez des forfaits et gardez un œil sur tout ce qui se produit dans votre espace.

Personnalisation en étiquette blanche

Ajouter votre marque

Personnalisez Cobot à l'aide de notre package en étiquette blanche. Personnalisez les couleurs et ajoutez votre logo pour offrir à vos membres l'apparence et la sensation que vous souhaitez.

Profils de membres

Faire connaissance avec vos membres

Consultez les données des membres, mettez à jour des forfaits, obtenez un aperçu des factures et gérez les réservations et les tickets de coworking, le tout depuis le tableau de bord individuel de chaque membre.

Configuration de forfaits

Créez des forfaits hautement personnalisables

Configurez des forfaits à l'heure, pour quelques jours par semaine seulement, au mois ou même à l'année. Ajoutez des tickets de coworking, des crédits de réservation, des accès à des salles de réunion à tarif réduit, des casiers, etc. c'est à vous de décider. Vos possibilités sont infinies.

Facturation et paiements

Garder le contrôle de vos factures

Dites adieu aux feuilles de calcul. Cobot automatisera tous vos paiements et toutes vos facturations. Toutes les transactions sont suivies et gérées afin d'assurer votre entière sérénité. Faites votre choix parmi notre liste de fournisseurs de paiement pour accepter les cartes bancaires, les débits directs, PayPal, etc. Cobot n'impose aucun frais supplémentaire pour le traitement des paiements.

Calendrier de réservation

Gérer les salles et les ressources

Les membres peuvent vérifier la disponibilité en temps réel et réserver des salles de conférence, de l'équipement et toutes sortes de ressources. Les frais de réservation sont automatiquement calculés en fonction de l'utilisation et sont soit décomptés du forfait, soit ajoutés à la prochaine facture. En tant qu'administrateur, il n'existe pas de limite au nombre de ressources que vous pouvez ajouter sur Cobot. Et si vous avez une tablette, vous pouvez en faire un écran numérique grâce à notre module d'affichage de salle de réunion.

Réservations externes

Tirez le meilleur parti de vos ressources

Les réservations externes permettent aux personnes non membres de réserver et de payer vos ressources, telles que les salles de réunion ou le matériel technique. Vous pouvez personnaliser la manière dont les ressources apparaissent sur votre propre portail public de ressources et maximiser vos revenus grâce à nos forfaits de tarification flexibles.

Vue de membre

Connectez vos membres

Offrez une plateforme entièrement personnalisée à vos membres afin qu'ils puissent mettre à jour leur profil, effectuer des réservations et voir les autres personnes se trouvant dans l'espace.

Intégrations WI-FI et RFID

Suivre l'accès

Fini le suivi manuel des allées et venues des membres. Cobot effectue automatiquement le check-in de vos membres lorsqu'ils se connectent au réseau WI-FI ou qu'ils utilisent des cartes magnétiques.

Door lock & Access solutions

Automate Access

Fully automate your access control with Cobot and systems like Kisi and Tapkey. Grant mobile access to members via Android and iPhone, set up rules for plans and define access areas, open compatible smart locks, wall readers and furniture locks.

Mappage des espaces

Ouvrir plusieurs emplacements

Cobot aide les espaces de toutes tailles dans le monde entier, dont certains comptent plus de 2 000 membres par mois. Il existe de nombreux outils permettant de mapper et de lier plusieurs sites. Vos membres n'ont alors plus qu'à franchir les portes de vos autres sites.

Analyse commerciale

Tirer parti de vos données

Cobot exploite les chiffres pour créer des statistiques qui vous donneront de nombreuses informations précieuses vous permettant de mieux comprendre et d'optimiser votre espace. Profitez du suivi de vos membres, de votre chiffre d'affaires, de vos réservation et bien plus encore pour obtenir des informations importantes tirées du comportement de vos membres.

Application Web

Assurer la sécurité de vos données sur le cloud

Grâce à notre infrastructure cloud fiable, il n'est pas nécessaire d'installer ou de télécharger quoi que ce soit.

Mobile

Gérer votre espace où que vous soyez

L'application Web Cobot est optimisée pour fonctionner de façon optimale sur tous les appareils mobiles et tablettes. Vous pouvez consulter votre tableau de bord, ajouter des membres, gérer les réservations et faire tout ce que vous avez besoin de faire, où que vous vous trouviez.

Documentation API

Créez vos propres outils

L'API de Cobot vous permet d'adapter notre plateforme aux besoins de votre espace. Que vous souhaitiez l'intégrer à un logiciel tiers local ou créer votre propre application, Cobot peut évoluer avec vous. Notre API est minutieusement documentée et permet d'accéder à presque toutes vos données, si bien que les seules limites sont celles de votre imagination.

Modules complémentaires

Adaptez Cobot à vos besoins

Personnalisez et améliorez votre expérience Cobot encore davantage avec plus d'une dizaine de module complémentaires. Ajoutez des profils de coworkers, un gestionnaire d'événements et une "boîte à pourboires" pour collecter des fonds pour financer les boissons et encas.

Intégrations

Connectez-vous aux applications que vous connaissez et aimez déjà

Exportez et synchronisez facilement vos données entre plusieurs services. Cobot se connectera à des centaines d'applications tierces pour rendre votre flux de travail plus efficace et répondre aux besoins uniques de votre espace.

Explorez vos intégrations

Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
En savoir plus sur les options relatives à la tarification ici.

Assistance client gratuite

Profitez de nos 12 années d'expérience

Notre équipe d'assistance client est composée de personnes sympathiques : Amanda, Laura, Clara et Morgan sont toujours heureux de vous aider et de répondre à vos questions par e-mail et chat. Nous proposons également une assistance technique gratuite, même aux programmeurs externalisés.

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