Conformité intégrée

Restez conforme sans vous perdre dans les détails.

Respecter les réglementations en vigueur est indispensable pour gérer un espace de coworking, en particulier en matière de taxes, de facturation et de comptabilité. Les fonctionnalités de Cobot vous permettent de rester en conformité avec les lois et réglementations locales pour vous concentrer sur le développement de votre communauté.

Essayer Cobot
Illustration de trois icônes liées à la conformité et à l'accessibilité.

Expérience et amélioration continue

Au fil des années, notre conformité RGPD pour le coworking a été mise à l'épreuve, examinée et améliorée avec des clients du monde entier. Grâce à des mises à jour régulières et des fonctionnalités issues des retours du secteur, vous disposez toujours des bons outils pour rester conforme.

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Une conformité adaptée à vos besoins

  • Prise en charge de plusieurs taxes et taux de taxe.
  • Intégration avec les normes de facturation électronique, dont ZUGFeRD (Allemagne), KSeF (Pologne), VERIFACTU (Espagne), Swiss QR Bill (Suisse) et Factur-X (France).
  • Informations sans erreur sur les lignes de facturation avec périodes de service et taxes applicables.
  • Archivage des factures dans un format immuable pour répondre aux exigences strictes de documentation.
  • Arrondi des unités monétaires pour des devises comme le JPY ou le CHF.
  • Intégration DATEV pour les espaces de coworking en Allemagne afin de simplifier la comptabilité.
  • Exportez facilement vos données au format CSV standard pour les utiliser dans Xero Accounting Software et d'autres outils.
  • Affichez les prix nets ou bruts sur votre site web selon les exigences régionales.
  • Présentez les informations légales telles que la politique de confidentialité ou les conditions générales là où elles sont requises.
  • En savoir plus sur la façon dont Cobot prend en charge la conformité.

Questions sur la conformité

Puis-je supprimer les données personnelles d'un membre sur demande ?
Oui. Vous pouvez supprimer toutes les données liées à un membre depuis votre compte Cobot, ce qui couvre vos obligations au titre du droit à l'effacement prévu par le RGPD.

Comment les membres confirment-ils leur consentement pour leurs données personnelles ?
Les membres peuvent confirmer la manière dont leurs données personnelles sont traitées et à quelle fin. Cobot prend également en charge le double opt-in pour les inscriptions à la newsletter.

Quand les modifications de taux de taxe prennent-elles effet ?
Les modifications de taux de taxe s'appliquent uniquement aux nouvelles factures émises après le changement. Les factures déjà émises ne sont pas concernées.

Cobot prend-il en charge plusieurs devises ?
Oui. Plusieurs devises sont prises en charge, mais vous devez contacter le support pour activer cette option pour votre espace.

Quelles informations figurent sur chaque ligne de facture ?
Chaque ligne inclut la période de service et les taxes applicables, ce qui donne à votre comptabilité le niveau de détail nécessaire.

Qui est responsable des données des membres au titre du RGPD ?
Les gestionnaires d'espaces sont les responsables du traitement des données et Cobot en est le sous-traitant. Cobot fournit un Accord de traitement des données en ligne pour encadrer cette relation.