Facturation et paiements automatisés

Soyez payé à temps, à chaque fois

Avec le logiciel de facturation et de paiements de Cobot pour le coworking, vous gardez le contrôle de vos cotisations. Vos membres profitent d'une expérience claire, et vous bénéficiez de paiements automatiques pour tous vos services, des bureaux aux réservations de salles de réunion.

Automatiser votre facturation
Illustration avec les logos de prestataires de paiement comme Stripe et PayPal, et un exemple de facture

Plus de 3 millions d'euros de paiements membres chaque mois

Plus de 2 000 espaces de coworking gèrent leur facturation avec Cobot, et la plateforme traite plus de 3 millions d'euros de paiements chaque mois. Cobot débite les membres via Stripe, GoCardless, Authorize.net et Adyen, avec PayPal comme option semi-automatisée et Veritrans au Japon.

Automatiser votre facturation
Illustration avec les logos de prestataires de paiement comme Stripe et PayPal, et un exemple de facture

Facturez chaque service depuis un seul endroit

  • Facturez les abonnements, les réservations de salles, les passes journée, les loyers de bureaux et les frais ponctuels dans une seule facture.
  • Choisissez votre cycle de facturation : débitez chaque membre à sa date de renouvellement, ou fixez une date mensuelle commune.
  • Relancez les paiements échoués jusqu'à trois fois, envoyez un email au membre à chaque tentative, et alertez un administrateur si les trois échouent.
  • Exportez les factures en CSV, XLSX et PDF, avec des connexions directes vers DATEV, sevdesk et QuickBooks.
  • Permettez aux membres de prévisualiser leurs prochaines factures et de consulter leur historique complet dans le portail membre.
  • Facturez les visiteurs qui achètent des passes journée ou réservent des ressources via Stripe, sans compte membre requis.

Questions sur la facturation et les paiements

Quels prestataires de paiement Cobot prend-il en charge ?
Cobot débite les membres via Stripe, GoCardless, Authorize.net et Adyen. PayPal fonctionne comme option semi-automatisée, et Veritrans est disponible pour les espaces au Japon.

Comment Cobot gère-t-il un paiement échoué ?
Cobot relance un paiement échoué jusqu'à trois fois et envoie un email au membre à chaque tentative. Si les trois relances échouent, un administrateur est alerté pour qu'il puisse faire le suivi.

Comment automatiser les paiements pour les visiteurs et les non-membres ?
Les visiteurs qui achètent des passes journée ou réservent des ressources paient via Stripe au moment du règlement. Ils n'ont pas besoin de compte membre, donc vous encaissez sans facturation manuelle.

Quand les factures peuvent-elles être émises chaque mois ?
Vous pouvez programmer la facturation n'importe quel jour du 1er au 28 du mois. Vous pouvez aussi débiter chaque membre à sa propre date de renouvellement.

À quel logiciel de comptabilité Cobot se connecte-t-il ?
Cobot se connecte à DATEV, sevdesk et QuickBooks. Vous pouvez aussi exporter les factures en CSV, XLSX ou PDF pour tout autre outil comptable.

Puis-je ajouter des lignes personnalisées à la facture d'un membre ?
Oui. En plus des cotisations, vous pouvez ajouter des frais ponctuels et des lignes libres à la facture d'un membre pour tout supplément.

La mise en place de la facturation automatique est-elle compliquée ?
Non. Vous connectez un prestataire de paiement, choisissez votre cycle de facturation et fixez la date d'émission. Ensuite, Cobot débite les membres et envoie les factures pour vous.