Réservations et Calendrier

Fini les doubles réservations et les listes faites à la main

Vos salles de réunion, cabines téléphoniques et espaces événementiels sont au coeur de votre activité, et vous avez besoin de planifier les réservations avec précision et fiabilité. C'est pourquoi Cobot vous propose un calendrier de réservation riche en fonctionnalités, conçu pour la gestion de calendrier en coworking, et prêt à l'emploi pour les administrateurs comme pour les membres.

Avec notre add-on, vous pouvez synchroniser vos réservations avec Google Calendar et garder vos autres outils à jour.

Proposer des réservations sans conflit
Illustration d'une page de réservation de ressource dans Cobot avec la photo d'un espace de travail et un bouton de réservation.

30 000 réservations chaque mois

Cobot traite plus de 30 000 réservations par mois dans des espaces du monde entier. Des studios d'une seule salle aux opérateurs multi-sites, le même calendrier gère chaque réservation.

Proposer des réservations sans conflit
Illustration d'une page de réservation de ressource dans Cobot avec la photo d'un espace de travail et un bouton de réservation.

Des réservations à votre façon

  • Modes de réservation : laissez les membres réserver eux-mêmes, gérez toutes les réservations en tant qu'administrateur, ou combinez les deux pour différentes ressources.
  • Tarification flexible : facturez à l'heure ou à forfait, proposez des tarifs réduits selon le plan d'adhésion, ou distribuez des crédits de réservation et des passes prépayées.
  • Contrôles horaires : définissez des durées minimales et maximales de réservation, des délais de réservation à l'avance, et des fenêtres d'annulation par ressource.
  • Blocage du calendrier : marquez les jours fériés, les journées de travaux et autres fermetures pour qu'aucune réservation ne soit possible sur une ressource indisponible.
  • Suppléments de réservation : ajoutez la restauration ou des services à n'importe quelle réservation pour que les membres obtiennent tout en une seule fois.
  • QR codes sur place : permettez aux personnes de scanner un code à la porte pour réserver une salle sur le moment.

Questions sur les réservations et le calendrier

Les membres peuvent-ils réserver des salles de réunion eux-mêmes depuis l'application coworking ?
Oui. Les membres peuvent réserver des salles via leur portail membre, qui fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile. Cobot dispose aussi d'une application mobile dédiée. Vous décidez si les membres réservent eux-mêmes, si les administrateurs créent les réservations, ou les deux.

En quoi le pass journée est-il différent du calendrier de réservation ?
Les pass journée sont une fonctionnalité distincte pour les visiteurs ponctuels qui souhaitent accéder à l'espace pour une journée. Le calendrier de réservation gère les réservations à l'heure pour les salles, les bureaux et autres ressources. Les deux répondent à des besoins différents.

Puis-je configurer des réservations récurrentes ?
Oui. Les administrateurs peuvent créer des réservations récurrentes depuis le calendrier. Les membres ne peuvent pas configurer de réservations récurrentes eux-mêmes, ce qui vous permet de garder le contrôle sur les réservations hebdomadaires ou mensuelles.

Les membres peuvent-ils inviter des participants à une réservation ?
Oui. Lorsqu'un membre réserve une ressource, il peut inviter d'autres participants à rejoindre la réservation.

Quelle est la différence entre une ressource réservable et une ressource allouable ?
Les ressources réservables sont réservées à l'heure via le calendrier, comme les salles de réunion. Les ressources allouables donnent à un membre un accès exclusif et continu, comme un bureau privé. Elles n'apparaissent pas dans le calendrier de réservation.

Peut-on proposer des réservations gratuites ?
Oui. Vous pouvez proposer des réservations sans frais, fixer un tarif forfaitaire, ou facturer à l'heure. Des tarifs réduits peuvent aussi s'appliquer à des plans d'adhésion spécifiques.

Puis-je exporter mes données de réservation ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données de réservation en CSV à tout moment, pour vos rapports ou pour les utiliser dans d'autres outils.