Sicherheit, Hygiene und stabile Einnahmen: Tipps für die Wiedereröffnung deines Space

COVID-19 Updates

Funktionen

Wie hilft Cobot Deinem Coworking-Space?

Wir betreiben auch einen Coworking Space und erinnern uns an die alten Zeiten mit Stapeln von Papierkram, endlosen Kalkulationstabellen und zufälligen Apps überall. Cobot wurde entwickelt, um die langweiligen Alltagsaufgaben zu automatisieren und anderen Coworking Spaces einen reibungslosen Betrieb zu ermöglichen.

Egal ob Du ein kleines gemeinsames Büro oder ein Hub mit mehreren Standorten betreibst, Cobot ist die flexibelste und benutzerfreundlichste Lösung für alle Spaces.

Aktivitäts-Dashboard

Volle Kontrolle über Deinen Space

Du kannst mühelos Deinen Empfang verwalten, neue Mitglieder registrieren, Tarife zuweisen und den Überblick über alles behalten, was in Deinem Space vor sich geht.

White-Label-Anpassungen

Deine Marke hinzufügen

Passe Cobot mit unserem White-Label-Paket an. Personalisiere Farben und füge Dein Logo hinzu, um Deinen Mitgliedern das gewünschte Erscheinungsbild zu präsentieren.

Mitgliederprofile

Kenne Deine Mitglieder

Mitgliederdaten überprüfen, Tarife aktualisieren, Rechnungen als Vorschau anzeigen sowie Buchungs- und Zeitpässe verwalten – alles über das Dashboard jedes einzelnen Mitglieds.

Tarifeinstellungen

Erstelle flexibel individualisierbare Tarife

Richte Tarife ein: stundenweise, für nur wenige Tage in der Woche, monatlich oder sogar jährlich. Füge Zeitpässe, Buchungsguthaben, ermäßigten Zugang zu Meetingräumen, Schließfächer usw. hinzu – Du entscheidest. Die Möglichkeiten sind endlos.

Abrechnung und Zahlungen

Behalte Deine Abrechnungen im Griff

Verabschiede Dich von Deinen ganzen Kalkulationstabellen. Cobot automatisiert alle Deinen Zahlungen und Rechnungen. Sämtliche Transaktionen werden verfolgt und verarbeitet, so dass Du Dich um nichts kümmern musst. Wähle aus unserer Liste von Zahlungsanbietern, um Kreditkarten, Lastschriften, PayPal und mehr zu akzeptieren. Für die Zahlungsabwicklung fallen keine zusätzlichen Cobot-Gebühren an.

Buchungskalender

Verwalte Räume und Ressourcen

Mitglieder können die Verfügbarkeit in Echtzeit prüfen und Meetingräume, Ausrüstung und alle möglichen anderen Ressourcen buchen. Die Buchungsgebühren werden automatisch nach Verbrauch berechnet und entweder von ihrem Tarif abgezogen oder der nächsten Rechnung hinzugefügt. Als Admin gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Ressourcen, die Du auf Cobot hinzufügen kannst. Und wenn Du ein Tablet hast, kannst Du es mit unserem Add-on "Meeting Room Display" zum digitalen Display machen.

Externe Buchungen

Hole das Beste aus Deinen Ressourcen heraus

Externe Buchungen ermöglichen Nicht-Mitgliedern das Buchen von Ressourcen, wie zum Beispiel Meetingräumen oder technischem Equipment. Erhöhe Deinen Gewinn durch bessere Auslastung Deiner Ressourcen in Deinem Space.

Mitgliederansicht

Verbinde Deine Mitglieder

Stelle Deinen Mitgliedern eine vollständig angepasste Plattform zur Verfügung, auf der sie ihre Profile aktualisieren, Buchungen vornehmen und sehen können, wer sich noch im Space befindet.

Wi-Fi- & RFID-Integrationen

Tracke Zugang und Check-Ins automatisch

Du brauchst nicht mehr manuell zu verfolgen, wann Mitglieder kommen und gehen. Cobot checkt Deine Mitglieder automatisch ein, wenn sie sich mit dem WLAN verbinden oder eine Magnetstreifenkarte verwenden.

Tür- und Zugangskontrolle

Erlaube mobile Zugangsberechtigungen

Automatisiere Zugangsberechtigungen mit Cobot und Systemen wie Kisi und Tapkey. Erlaube Deinen Mitgliedern mobilen Einlass via Android oder iPhone, setze Regeln auf für Tarife und Bereiche und öffne automatisch kompatible Smartlocks, Wallreader und Möbelschlösser.

Zuordnung von Spaces

Eröffne multiple Standorte

Cobot unterstützt Spaces aller Größen und Arten auf der ganzen Welt, von denen einige mehr als 2000 Mitglieder pro Monat bedienen. Es stehen eine Reihe von Werkzeugen zur Verfügung, um mehrere Standorte miteinander zu verknüpfen. Deine Mitglieder müssen lediglich an einem Deiner Standorten beitreten.

Geschäftsanalysen

Lerne aus Deinen Daten

Cobot erledigt die Rechenarbeit, um Statistiken zu erstellen, die Dir jede Menge wertvolle Informationen liefern, damit Du Deinen Space besser verstehen und optimieren kannst. Verfolge Mitglieder, Einnahmen, Buchungen und mehr, um echte Erkenntnisse aus dem Verhalten Deiner Mitglieder zu gewinnen.

Webanwendung

Bewahre alles sicher in der Cloud auf

Mit unserer zuverlässigen Cloud-Infrastruktur musst Du nichts installieren oder herunterladen. Niemals.

Mobil

Verwalte Deinen Space von überall aus

Die Webanwendung von Cobot ist so optimiert, dass sie auf allen Smartphones und Tablets hervorragend funktioniert. Du kannst Dein Dashboard überprüfen, Mitglieder hinzufügen, Buchungen verwalten und so ziemlich alles machen, was Du brauchst – egal wo Du gerade bist.

API-Dokumentation

Erstelle Deine eigenen Werkzeuge

Cobots API ermöglicht es Dir, unsere Plattform an die Bedürfnisse Deines Spaces anzupassen. Ob Du einen weiteren Software-Anbieter integrieren möchtest oder eine eigene Applikation bauen willst: Cobot wächst mit Dir. Unsere API ist sorgfältig dokumentiert und nahezu alle Daten sind zugänglich. Nur Deine Vorstellungskraft ist das Limit.

Add-ons

Gestalte Cobot nach Deinen Bedürfnissen

Mit über einem Dutzend Add-ons kannst Du Cobot noch mehr anpassen und optimieren. Füge Mitgliederprofile und einen Event-Manager hinzu und sammle Geld für Getränke und Snacks.

Integrationen

Verbinde Dich mit Apps, die Du schon kennst und liebst

Deine Daten kannst Du problemlos exportieren und mit vielen anderen Diensten synchronisieren. Cobot kann sich mit zahlreichen Drittanbieter-Anwendungen verbinden, um Deinen Workflow effizienter zu gestalten und die speziellen Anforderungen Deines Spaces zu erfüllen.

Entdecke unsere Integrationen

Zusätzliche Kosten könnten entstehen
Hier erfährst Du mehr über die Optionen zur Preisgestaltung.

Kostenloser Kunden-Support

Unsere Erfahrung aus 10 Jahren für Dich

Unser Kunden-Support-Team hat einen Namen und ein Gesicht. Dürfen wir vorstellen? Amanda, Genevieve, Dera, Ben, Laura, Clara und Morgan sind bereit zu helfen und alle Deine Fragen per E-Mail, Chat und Video-Call zu beantworten. Außerdem bieten wir kostenlosen technischen Support an, auch für externe Programmierer*innen.

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