Funktionen

Wie hilft Cobot Deinem Coworking-Space?

Wir betreiben auch einen Coworking Space und erinnern uns an die alten Zeiten mit Stapeln von Papierkram, endlosen Kalkulationstabellen und zahllosen Apps. Cobot wurde entwickelt, um die langweiligen Alltagsaufgaben zu automatisieren und anderen Coworking Spaces einen reibungslosen Betrieb zu ermöglichen.

Egal, ob du ein kleines gemeinsames Büro oder einen großen Space mit mehreren Standorten betreibst, Cobot ist die flexibelste und benutzerfreundlichste Lösung für flexible Arbeitsorte.

Dashboard

Volle Kontrolle über deinen Space

Du kannst mühelos deinen Empfang verwalten, neue Mitglieder registrieren, Tarife zuweisen und den Überblick über alles behalten, was in deinem Space vor sich geht.

White-Label-Anpassungen

Gestalte deine Marke

Passe Cobot mit unserem White-Label-Paket an. Personalisiere Farben, füge dein Logo hinzu, schreibe Texte in deiner Sprache – deinen Mitglieder werden immer ein einheitliches Erscheinungsbild erleben.

Mitgliederprofile

Mitglieder verwalten und analysieren

Mitgliederdaten überprüfen, Tarife aktualisieren, Rechnungen als Vorschau anzeigen, Buchungs- und Zeitpässe verwalten, Community-Profile einrichten – alles über eine simple Mitgliedsseite.

Tarifeinstellungen

Flexibel individualisierbare Tarife

Richte Tarife ein, die zu deinem Business-Modell passen: stundenweise Drop-Ins, Tageskarte, Monatsmitgliedschaften oder sogar Jahres-Verträge. Dazu kannst Du Extras und Optionen anbieten: Zeitpässe, Buchungsguthaben, ermäßigten Zugang zu Meetingräumen, Schließfächer usw. – Du entscheidest, und die Möglichkeiten sind endlos.

Abrechnung und Zahlungen

Behalte Deine Abrechnungen im Griff

Verabschiede dich von deinen Kalkulationstabellen und Apps, die nur einen Aspekt deines Geschäfts abdecken. Cobot automatisiert alle deinen Zahlungen und Rechnungen. Sämtliche Transaktionen werden verfolgt und verarbeitet, so dass Du Dich um nichts kümmern musst. Wähle aus unserer Liste von Zahlungsanbietern, um Kreditkarten, Lastschriften, PayPal und mehr zu akzeptieren. Für die Zahlungsabwicklung fallen keine zusätzlichen Cobot-Gebühren an.

Buchungskalender

Räume und Ressourcen

Mitglieder können Meetingräume, Equipment und alle möglichen anderen Ressourcen buchen. Die Verfügbarkeit wird ind Echtzeit angezeigt. Buchungskosten werden automatisch nach Verbrauch erfasst und den Mitgliedern berechnet. Als Admin gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Ressourcen, die Du auf Cobot hinzufügen kannst. Und mit unserem Add-on "Meeting Room Display" kannst Du Cobot in deinen Space bringen: Einfach ein Tablet zum digitalen Display machen und am Eingang deines Meetingraums anbringen.

Externe Buchungen

Optimiere deinen Ressourcen, vermiete extern

Leere Meetingräume? Externe Buchungen ermöglichen es Nicht-Mitgliedern, Ressourcen wie Meetingräume oder technisches Equipment zu buchen. Steigere die Einnahmen in deinem Space, indem du die Kapazität deiner Ressourcen optimierst.

Mitgliederportal

Verbinde Deine Mitglieder

Stelle Deinen Mitgliedern eine vollständig angepasste Plattform zur Verfügung, auf der sie Profile aktualisieren, Buchungen vornehmen und sehen können, wer sich noch im Space befindet. Community-Features erlauben den Austausch und Kollaboration untereinander, und verbinden die Menschen in deinem Space auch virtuell.

Wi-Fi- & RFID-Integrationen

Zugangskontrolle und automatisierter Check-In

Du brauchst nicht mehr manuell zu verfolgen, wann Mitglieder kommen und gehen. Cobot checkt deine Mitglieder automatisch ein, wenn sie sich mit dem WLAN verbinden oder eine Magnetstreifenkarte verwenden.

Tür- und Zugangskontrolle

Mobile Zugangsberechtigungen

Automatisiere Zugangsberechtigungen mit Cobot und Systemen wie Salto, Kisi, Tapkey, Dormakaba und kompatiblen Smartlocks, Wallreadern und Möbelschlössern. Deine Mitglieder können selbsständig den Space betreten mit ihrem Smartphone. Du kannst dies zielgenau kontrollieren und Zugangsrechte für Tarife oder bestimmte Bereiche einrichten.

Zuordnung von Spaces

Eröffne multiple Standorte

Cobot unterstützt Spaces aller Größen und Arten auf der ganzen Welt, von denen einige mehr als 2000 Mitglieder pro Monat verwalten. Du betreust ein Netzwerk von Spaces? Natürlich kannst Du mit Cobot auch mehrere Standorte miteinander verknüpfen. Deine Mitglieder müssen lediglich an einem deiner Standorte beitreten.

Geschäftsanalysen

Daten clever und sicher analysieren

Cobot erledigt die Rechenarbeit, um Statistiken zu erstellen, die dir jede Menge wertvolle Informationen liefern, damit du deinen Space besser verstehen und optimieren kannst. Verfolge Mitglieder, Einnahmen, Buchungen und mehr, um echte Erkenntnisse aus dem Verhalten Deiner Mitglieder zu gewinnen.

Webanwendung

Alles sicher in der Cloud

Mit unserer zuverlässigen Cloud-Infrastruktur musst Du nichts installieren oder herunterladen. Niemals.

Mobil

Verwalte deinen Space von überall aus

Die Webanwendung von Cobot ist so optimiert, dass sie auf allen Smartphones und Tablets funktioniert. Du kannst dein Dashboard überprüfen, Mitglieder hinzufügen, Buchungen verwalten und so ziemlich alles machen, was Du brauchst – egal wo Du gerade bist.

API-Dokumentation

Erstelle deine eigenen Werkzeuge

Cobots API ermöglicht es Dir, unsere Plattform an die Bedürfnisse Deines Spaces anzupassen. Ob du einen weiteren Software-Anbieter integrieren möchtest oder eine eigene Applikation bauen willst: Cobot wächst mit dir. Unsere API ist sorgfältig dokumentiert und nahezu alle Daten sind zugänglich. Uns unser technischer Support hilft dir (oder externen Entwickler*innen) gerne weiter.

Add-ons

Gestalte Cobot nach deinen Bedürfnissen

Mit über einem Dutzend Add-ons kannst Du Cobot noch mehr anpassen und optimieren. Füge Mitgliederprofile und einen Event-Manager hinzu und sammle Geld für Getränke und Snacks.

Integrationen

Verbinde Dich mit Apps, die Du schon kennst und liebst

Deine Daten kannst du problemlos exportieren und mit vielen anderen Diensten synchronisieren. Cobot kann sich mit zahlreichen Drittanbieter-Anwendungen verbinden, um deinen Workflow effizienter zu gestalten.

Entdecke unsere Integrationen

Zusätzliche Kosten könnten entstehen
Hier erfährst Du mehr über die Optionen zur Preisgestaltung.

Kostenloser Kunden-Support

Unsere Erfahrung aus 12 Jahren für Dich

Unser Kunden-Support-Team hat einen Namen und ein Gesicht. Dürfen wir vorstellen? Amanda, Laura, Clara und Morgan sind bereit zu helfen und alle Deine Fragen per E-Mail, Chat und Video-Call zu beantworten. Außerdem bieten wir kostenlosen technischen Support an, auch für externe Programmierer*innen.

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