Regelkonformität inbegriffen

Gesetzesvorgaben ganz einfach einhalten

Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist ein zentraler Teil des Coworking-Space-Betriebs, besonders bei Steuern, Rechnungsstellung und Buchhaltung. Die Funktionen von Cobot helfen dir, lokale Gesetze und Vorschriften einzuhalten, damit du dich auf das Wachstum deiner Community konzentrieren kannst.

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Illustration mit drei Icons zu den Themen Compliance und Barrierefreiheit.

Erfahrung und kontinuierliche Verbesserung

Unsere DSGVO-Konformität für Coworking wurde über die Jahre mit Kunden aus aller Welt weiterentwickelt und verbessert. Mit kontinuierlichen Updates und Funktionen, die auf Branchenfeedback basieren, hast du stets die richtigen Werkzeuge, um konform zu bleiben.

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Regelkonformität, maßgeschneidert für deine Bedürfnisse

  • Unterstützung für mehrere Steuerarten und Steuersätze.
  • Integration mit digitalen Rechnungsstandards wie ZUGFeRD (Deutschland), KSeF (Polen), VERIFACTU (Spanien), Schweizer QR-Rechnung (Schweiz) und Factur-X (Frankreich).
  • Fehlerfreie Rechnungspositionen mit Leistungszeiträumen und Steuern.
  • Speichere Rechnungen in einem unveränderlichen Format, um strenge Buchführungsstandards zu erfüllen.
  • Runden kleiner Einheiten für Währungen wie JPY oder CHF.
  • DATEV-Integration für deutsche Coworking Spaces zur vereinfachten Buchhaltung.
  • Exportiere Daten einfach im CSV-Standard zur Nutzung in Xero Accounting Software und anderen Tools.
  • Zeige je nach regionalen Anforderungen Netto- oder Bruttopreise auf deiner Website an.
  • Binde rechtliche Hinweise wie Datenschutzrichtlinien oder Geschäftsbedingungen dort ein, wo sie benötigt werden.
  • Erfahre hier mehr darüber, wie Cobot dich bei der Regelkonformität unterstützt.

Fragen zur Regelkonformität

Kann ich die persönlichen Daten eines Mitglieds auf Anfrage löschen?
Ja. Du kannst alle Daten, die mit einem einzelnen Mitglied verknüpft sind, aus deinem Cobot-Konto löschen und erfüllst damit deine Pflichten nach dem DSGVO-Recht auf Löschung.

Wie bestätigen Mitglieder ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten?
Mitglieder können bestätigen, wie ihre persönlichen Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck. Cobot unterstützt außerdem Double-Opt-in für Newsletter-Anmeldungen.

Wann treten Änderungen an Steuersätzen in Kraft?
Änderungen an Steuersätzen gelten nur für neue Rechnungen, die nach der Änderung erstellt werden. Bereits ausgestellte Rechnungen sind davon nicht betroffen.

Unterstützt Cobot mehrere Währungen?
Ja. Mehrere Währungen werden unterstützt, du musst jedoch den Support kontaktieren, um dies für deinen Space zu aktivieren.

Welche Informationen erscheinen in jeder Rechnungsposition?
Jede Rechnungsposition enthält den Leistungszeitraum und die anfallenden Steuern, damit deine Buchhaltung alle nötigen Details hat.

Wer ist nach der DSGVO für die Mitgliederdaten verantwortlich?
Space-Betreiber sind die Verantwortlichen und Cobot ist der Auftragsverarbeiter. Cobot stellt einen Online-Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, der diese Beziehung regelt.