Automatische Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Pünktlich bezahlt werden – immer

Mit Cobots Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für Coworking behältst du den Überblick über deine Mitgliedsbeiträge. Deine Mitglieder profitieren von einer übersichtlichen Benutzeroberfläche, und du bekommst automatische Zahlungen für alle Leistungen – von Büros bis zu Meetingraumbuchungen.

Abrechnung automatisieren
Illustration mit Logos von Zahlungsanbietern wie Stripe und PayPal sowie einer Beispielrechnung

Über 3 Millionen Euro Mitgliederzahlungen pro Monat

Mehr als 2.000 Coworking Spaces verwalten ihre Abrechnung mit Cobot, und die Plattform verarbeitet monatlich über 3 Millionen Euro an Zahlungen. Cobot zieht Mitgliedsbeiträge über Stripe, GoCardless, Authorize.net und Adyen ein. PayPal steht als halbautomatische Option zur Verfügung, Veritrans für Spaces in Japan.

Abrechnung automatisieren
Illustration mit Logos von Zahlungsanbietern wie Stripe und PayPal sowie einer Beispielrechnung

Alle Leistungen an einem Ort abrechnen

  • Mitgliedschaften, Meetingraumbuchungen, Tageskarten, Büromieten und Einzelgebühren in einer einzigen Rechnung erfassen.
  • Deinen Abrechnungszyklus frei wählen: jedes Mitglied am eigenen Verlängerungsdatum oder alle gemeinsam an einem festen Monatstag abrechnen.
  • Fehlgeschlagene Zahlungen bis zu dreimal wiederholen, das Mitglied bei jedem Versuch per E-Mail benachrichtigen und einen Admin informieren, wenn alle drei Versuche scheitern.
  • Rechnungen als CSV, XLSX und PDF exportieren, mit direkten Verbindungen zu DATEV, sevdesk und QuickBooks.
  • Mitgliedern ermöglichen, bevorstehende Rechnungen einzusehen und ihre gesamte Rechnungshistorie im Mitgliederportal zu durchsuchen.
  • Besucher, die Tageskarten kaufen oder Ressourcen buchen, direkt über Stripe abrechnen – ohne Mitgliedskonto.

Fragen zu Rechnungsstellung und Zahlungen

Welche Zahlungsanbieter unterstützt Cobot?
Cobot zieht Zahlungen über Stripe, GoCardless, Authorize.net und Adyen ein. PayPal funktioniert als halbautomatische Option, Veritrans steht für Spaces in Japan zur Verfügung.

Wie geht Cobot mit fehlgeschlagenen Zahlungen um?
Cobot wiederholt eine fehlgeschlagene Zahlung bis zu dreimal und schickt dem Mitglied bei jedem Versuch eine E-Mail. Wenn alle drei Versuche scheitern, wird ein Admin benachrichtigt, damit du nachfassen kannst.

Wie automatisiere ich Zahlungen für Besucher und Nicht-Mitglieder?
Besucher, die Tageskarten kaufen oder Ressourcen buchen, bezahlen beim Checkout über Stripe. Sie brauchen kein Mitgliedskonto – du erhältst das Geld ohne manuelle Rechnungsstellung.

Wann können Rechnungen jeden Monat erstellt werden?
Du kannst die Rechnungsstellung auf jeden Tag vom 1. bis zum 28. eines Monats legen. Alternativ kannst du jedes Mitglied an seinem eigenen Verlängerungsdatum abrechnen.

Mit welcher Buchhaltungssoftware ist Cobot verbunden?
Cobot ist mit DATEV, sevdesk und QuickBooks verbunden. Du kannst Rechnungen auch als CSV, XLSX oder PDF exportieren und in jedes andere Buchhaltungstool importieren.

Kann ich einer Mitgliedsrechnung eigene Positionen hinzufügen?
Ja. Neben den Mitgliedsbeiträgen kannst du Einzelgebühren und freie Rechnungspositionen für beliebige Zusatzleistungen hinzufügen.

Ist die Abrechnungsautomatisierung schwer einzurichten?
Nein. Du verbindest einen Zahlungsanbieter, wählst deinen Abrechnungszyklus und legst das Rechnungsdatum fest. Danach zieht Cobot die Beiträge ein und verschickt die Rechnungen für dich.