Auswertungen

Behalte den Überblick über deinen Space mit integrierten Analysen

Mit Cobots Auswertungen bekommst du detaillierte Berichte zu Mitgliedschaften, Buchungen und Einnahmen. Verfolge Auslastungsraten, Ressourcennutzung und finanzielle Trends, um datengestützte Entscheidungen für deinen Space zu treffen.

Detaillierte Einblicke erhalten
Illustration eines Donut-Diagramms, das die in diesem Monat gewonnenen Mitgliedschaften zeigt. Im Hintergrund sind die Anzahl der Mitglieder und die verstrichene Zeit zu sehen.

Berichte für jeden Bereich deines Space

Cobots Analysen haben Coworking Spaces dabei geholfen, ihre Auslastung um 20 % zu steigern. Spaces nutzen es, um Einnahmen nach Quelle zu verfolgen und jeden Monat zu planen.

Detaillierte Einblicke erhalten
Illustration eines Donut-Diagramms, das die in diesem Monat gewonnenen Mitgliedschaften zeigt. Im Hintergrund sind die Anzahl der Mitglieder und die verstrichene Zeit zu sehen.

Was deine Zahlen dir sagen

  • Die Mitgliederanalyse zeigt neue Mitglieder, Upgrades, Downgrades, Kündigungen und die Planverteilung pro Monat, inklusive des Anteils kostenloser Pläne.
  • Die Umsatzanalyse schlüsselt die monatlichen Einnahmen nach Quelle und Plan auf.
  • Die Anwesenheitsanalyse zählt alle Check-ins pro Monat, einzigartige Mitglieder und durchschnittliche Check-ins pro Tag, basierend auf Daten aus Zugangskontrollintegrationen, WLAN, dem Check-in-Add-on oder manuellen Einträgen.
  • Die Buchungsanalyse vergleicht interne und externe Buchungen und zeigt die Kapazitätsauslastung für jede Ressource.
  • Rechnungs- und Umsatzdaten lassen sich als CSV, XLSX oder PDF herunterladen, nach Monat oder Jahr.
  • Analyse-Add-ons geben dir tiefere Einblicke über die vier Kernberichte hinaus.

Fragen zu den Auswertungen

Wo finde ich die Auswertungsberichte in Cobot?
Die Kernberichte findest du im Bereich „Analyse“. Das Dashboard ist separat und gibt einen schnellen täglichen Überblick mit den wichtigsten Kennzahlen.

Erfasst Cobots Berichtsfunktion die durchschnittliche Planlaufzeit?
Ja. Der Mitgliederbericht enthält die durchschnittliche Planlaufzeit zusammen mit der Gesamtzahl der Mitglieder für jeden Monat.

Kann ich Google Analytics mit meinem Coworking Space verbinden?
Ja. Du kannst Google Analytics, Google Ads und Google Tag Manager mit deiner Cobot-Homepage und deinem Mitgliederportal verbinden.

Enthält Cobot Funktionen für die Inventarverwaltung?
Cobot verwaltet kein physisches Inventar. Die Berichte decken Mitglieder, Einnahmen, Anwesenheit und Buchungen ab.

Was zeigt der Aktivitäts-Feed im Dashboard?
Der Aktivitäts-Feed ist ein chronologisches Protokoll der Aktionen von Admins, Mitgliedern und Gästen, damit du aktuelle Änderungen auf einen Blick siehst.

Wie berechnet Cobot den Umsatz in den Berichten?
Der Umsatz wird nach dem Prinzip der periodengerechten Buchführung auf Basis der Rechnungsfälligkeitsdaten berechnet. Die Zahl umfasst bezahlte und unbezahlte Rechnungen, schließt jedoch abgeschriebene Rechnungen und Steuern aus.