KI-Konnektoren und MCP-Server

Cobot im KI-Assistenten deiner Wahl

Viele Admins kopieren heute Listen aus Cobot in ChatGPT oder Claude, um schnell eine Frage zu klären. Die KI-Konnektoren machen das überflüssig: Statt zu kopieren, verbindest du Cobot direkt und sicher mit deinem Assistenten. Möglich macht das MCP (Model Context Protocol), ein offener Standard, über den KI-Assistenten auf Software zugreifen. Danach fragst du einfach, was du wissen willst, so wie du auch im Team nachfragen würdest. Dein Assistent arbeitet mit den aktuellen Daten deines Spaces und nur im Rahmen deiner Admin-Rechte. Ob er dabei personenbezogene Daten sieht, entscheidest du. Kleine Abfragen sind so in Sekunden erledigt, und es bleibt mehr Zeit für deine Mitglieder.

Cobot verbinden

Fragen statt suchen

Ob Mitglieder, Rechnungen, Buchungen oder Check-ins: Auf deine Frage bekommst du eine klare Antwort statt einer gefilterten Liste. Und wenn ein Raum gebraucht wird, reicht ein Satz wie „Kannst du die Coworking Lounge für Marissa am Freitag von 10 bis 12 Uhr buchen?“ Den Rest erledigt dein Assistent. Angemeldet wird mit deinem normalen Cobot-Konto, deshalb sieht dein Assistent nur die Spaces, die du verwaltest, und kann nur, was deine Admin-Rechte erlauben. Weil MCP ein offener Standard ist, lässt sich Cobot im selben Assistenten mit deinen anderen Tools kombinieren, etwa mit deinem Kalender oder deiner Buchhaltungssoftware.

Cobot verbinden

Was dein KI-Assistent mit Cobot kann

  • Mitglieder und Teams nachschlagen, mit Tarif, Kontaktdaten und Kündigungsdatum.
  • Rechnungen prüfen nach Mitglied, Datum oder Zahlungsstatus, etwa um zu sehen, wer noch offene Rechnungen hat.
  • Alle Buchungen im Buchungskalender sehen, auch externe Buchungen und wer sie angelegt hat.
  • Freie Räume finden für jeden Zeitraum, mit Kapazität und Preisen.
  • Buchungen für Mitglieder anlegen und ändern oder auf eine andere Zeit verschieben.
  • Räume für Gäste buchen, mit deren Rechnungsdaten, genau wie über dein öffentliches Buchungsportal.
  • Check-ins und Zuweisungen prüfen: Wie oft kommt ein Mitglied, welche Büros sind belegt?
  • Mitglieder auschecken, wenn sie es selbst vergessen haben.
  • Alles zusammenführen in Monatsübersichten und Vergleichen, ganz ohne Tabellen-Export.

Häufige Fragen zu den KI-Konnektoren

Mit welchen KI-Assistenten funktioniert Cobot?
Für Claude und ChatGPT gibt es offizielle Konnektoren, damit ist Cobot in wenigen Klicks eingerichtet. Andere Assistenten, die das Model Context Protocol (MCP) unterstützen, zum Beispiel Vibe von Mistral, Gemini von Google oder Perplexity, lassen sich über unseren offenen MCP-Server anbinden.

Wer kann die Konnektoren nutzen?
Admins eines Spaces. Dein Assistent hat dieselben Rechte wie dein Cobot-Admin-Konto, nicht mehr.

Sieht mein KI-Assistent die personenbezogenen Daten meiner Mitglieder?
Nur, wenn du es erlaubst. Die Pseudonymisierung ist standardmäßig aktiv: Cobot ersetzt Identifikationsmerkmale wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Postanschriften durch Platzhalter, bevor die Daten Cobot verlassen. Dein Assistent kann die Datensätze trotzdem unterscheiden, ohne die echten Angaben zu sehen. Beim Verbinden kannst du die Pseudonymisierung ausschalten.

Wohin gehen meine Daten?
Cobot sendet nur dann Daten, wenn dein Assistent sie anfragt, und nur so viel, wie deine Admin-Rechte erlauben. Verarbeitet werden sie dann vom Anbieter deines Assistenten, im Rahmen deiner Vereinbarung mit ihm und nach seinen Datenschutzbestimmungen. Wer einen europäischen Anbieter bevorzugt: Vibe von Mistral unterstützt MCP.

Kann mein Assistent etwas in meinem Space verändern?
Derzeit kann er Buchungen anlegen und ändern, externe Buchungen anlegen und Mitglieder auschecken. Vor einer Änderung fragen Assistenten in der Regel nach deiner Bestätigung. Alles andere kann er nur lesen. Welche Aktionen dazukommen, richtet sich danach, was Admins uns als am wichtigsten nennen.

Muss ich KI nutzen?
Nein, die KI-Konnektoren sind optional. Solange du keinen Assistenten verbindest, ändert sich in Cobot nichts.

Wie verbinde ich Cobot?
In Claude fügst du den Cobot-Konnektor aus dem Connector-Verzeichnis hinzu, in ChatGPT die Cobot-App aus dem App-Verzeichnis. Danach meldest du dich mit deinem Cobot-Konto an. Andere Assistenten verbindest du über unseren MCP-Server (https://api.cobot.me/mcp). Alle Schritte stehen in unserer Einrichtungsanleitung.

Wie trenne ich die Verbindung wieder?
Dafür entfernst du den Konnektor in deinem KI-Assistenten oder widerrufst den Zugriff in Cobot unter Authorized Applications.