Buchungen und Kalender

Schluss mit Doppelbuchungen und manuellen Listen

Deine Besprechungsräume, Telefonkabinen und Veranstaltungsräume sind zu wichtig für dein Business, um sie dem Zufall zu überlassen. Deshalb bekommst du mit Cobot einen funktionsreichen Buchungskalender, der für das Coworking-Management gebaut ist und sowohl Admins als auch Mitgliedern zur Verfügung steht.

Mit unserem Add-on kannst du deine Buchungen mit Google Calendar synchronisieren und deine anderen Tools aktuell halten.

Buchungen konfliktfrei anbieten
Illustration einer Ressourcen-Buchungsseite von Cobot mit einem Foto eines Arbeitsbereichs und einem Buchungsbutton.

30.000 Buchungen jeden Monat

Cobot verarbeitet weltweit mehr als 30.000 Buchungen pro Monat. Vom Einzelraum-Studio bis zum Betreiber mehrerer Standorte läuft alles über denselben Kalender.

Buchungen konfliktfrei anbieten
Illustration einer Ressourcen-Buchungsseite von Cobot mit einem Foto eines Arbeitsbereichs und einem Buchungsbutton.

Buchungen nach deinen Regeln

  • Buchungsmodi: Lass Mitglieder selbst buchen, verwalte alle Reservierungen als Admin oder kombiniere beides für verschiedene Ressourcen.
  • Flexible Preisgestaltung: Berechne einen Stundensatz oder eine Pauschale, biete vergünstigte Tarife je Mitgliedschaftsplan an oder stelle Buchungsguthaben und Prepaid-Pässe aus.
  • Zeitsteuerung: Lege Mindest- und Höchstbuchungsdauer, Vorausbuchungsfristen und Stornierungsfenster je Ressource fest.
  • Kalender-Blocker: Markiere Feiertage, Renovierungstage und andere Schließzeiten, damit niemand eine Ressource buchen kann, die gerade nicht verfügbar ist.
  • Buchungsextras: Füge jeder Buchung Catering oder andere Services hinzu, damit Mitglieder alles in einer Reservierung bekommen.
  • QR-Codes vor Ort: Lass Personen direkt an der Tür einen Code scannen und einen Raum sofort reservieren.

Fragen zu Buchungen und Kalender

Können Mitglieder Besprechungsräume selbst über die Coworking-App buchen?
Ja. Mitglieder können Räume über ihr Mitgliederportal reservieren, das in jedem mobilen Browser funktioniert. Cobot hat außerdem eine eigene Mobile App. Du entscheidest, ob Mitglieder selbst buchen, Admins Buchungen erstellen oder beides möglich ist.

Was ist der Unterschied zwischen Tagespass-Software und dem Buchungskalender?
Tagespässe sind eine separate Drop-in-Funktion für Besucher, die einen Tag lang Zugang möchten. Der Buchungskalender verwaltet stundenweise Reservierungen für Räume, Schreibtische und andere Ressourcen. Die beiden Funktionen decken also unterschiedliche Bedarfe ab.

Kann ich wiederkehrende Buchungen einrichten?
Ja. Admins können wiederkehrende Buchungen direkt im Kalender anlegen. Mitglieder können keine wiederkehrenden Buchungen selbst einrichten, sodass wöchentliche oder monatliche Reservierungen unter deiner Kontrolle bleiben.

Können Mitglieder Gäste zu einer Buchung einladen?
Ja. Wenn ein Mitglied eine Ressource bucht, kann es weitere Teilnehmer zur Buchung einladen.

Was ist der Unterschied zwischen buchbaren und zugeteilten Ressourcen?
Buchbare Ressourcen werden stundenweise über den Kalender reserviert, zum Beispiel Besprechungsräume. Zugeteilte Ressourcen geben einem Mitglied dauerhaften Exklusivzugang, zum Beispiel ein Privatbüro. Sie sind deshalb nicht Teil des Buchungskalenders.

Gibt es eine kostenlose Buchungsoption?
Ja. Du kannst Buchungen kostenlos anbieten, einen Pauschaltarif festlegen oder einen Stundensatz berechnen. Vergünstigte Tarife lassen sich außerdem für bestimmte Mitgliedschaftspläne einrichten.

Kann ich meine Buchungsdaten exportieren?
Ja. Du kannst deine Buchungsdaten jederzeit als CSV exportieren, zum Beispiel für Berichte oder zur Nutzung in anderen Tools.