Bürovermietung für Coworking Spaces

Schluss damit, deine Bürobelegung in Tabellen zu jonglieren

Du vermietest Büros in deinem Coworking Space? Cobots Office-Management ersetzt Tabellenkalkulationen für die Verwaltung langfristiger Bürovermietung. Du bekommst ein Echtzeit-Dashboard zur Bürobelegung, automatisierst deine Büromiete und bringst alle Verträge an einen Ort – damit du immer weißt, was frei ist und was belegt.

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Cobots Office-Management-Feature.
Cobots Büros-Feature, Timeline-Ansicht.

Alle deine Büros, eine Übersicht

Sieh auf einen Blick, welche Büros belegt sind, von wem und bis wann. Cobots Kalender gibt dir eine Tabellenansicht und eine Timeline-Ansicht jeder Belegung sowie ein Dashboard-Widget – damit du vorausplanen, freie Slots erkennen und verfügbare Büros sicher vermieten kannst.

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Bürovermietung verwalten und abrechnen

  • Büros als zuteilbar markieren, damit Mitglieder sie nicht stundenweise buchen können. Nur du weist sie zu – an ein Mitglied oder ein Team, mit festem Start- und Enddatum.
  • Preis pro Vermietung überschreiben, wenn ein Deal individuelle Konditionen braucht. Jede Zuteilung kann einen eigenen Preis und eigene Bedingungen haben, unabhängig von deinen Standardpreisen.
  • Automatische Rechnungsstellung setzt jede aktive Zuteilung auf die wiederkehrende Rechnung des Mitglieds oder Teams – ohne manuelle Positionen, die du jeden Monat ergänzen musst.
  • Mehrere Büros gleichzeitig zuweisen an dasselbe Mitglied oder Team, damit ein wachsendes Unternehmen alle seine Vermietungen unter einem Konto hat.
  • Vermietungen bearbeiten, ohne neu anzufangen. Passe Datum oder Konditionen einer bestehenden Zuteilung an und lösche sie, um das Büro sofort für den nächsten Mieter freizugeben.
  • Belegung und Umsatz tracken im Analyze-Bereich – mit Belegungsquoten, Gesamtumsatz und der Performance jedes einzelnen Büros.

FAQ zur Bürovermietung

Welche Ressourcentypen können als zuteilbar markiert werden?
Jeder Ressourcentyp in Cobot kann als zuteilbar markiert werden, darunter Räume, Schreibtische und eigene Raumtypen.

Erscheint eine Bürovermietung automatisch auf der Rechnung des Mitglieds?
Ja. Sobald du einem Mitglied oder Team eine Zuteilung zuweist, erscheint sie auf der wiederkehrenden Rechnung – ohne manuelle Eingabe.

Warum zeigt die Rechnung eines Mitglieds zwei separate Abrechnungszeiträume für seine Vermietung?
Das passiert, wenn das Startdatum der Zuteilung nicht mit dem Verlängerungsdatum der Mitgliedschaft übereinstimmt. Stimme das Startdatum der Zuteilung auf das Verlängerungsdatum ab, damit die Abrechnung zusammengeführt wird. Bei abweichenden Daten entstehen separate Zeiträume auf derselben Rechnung.

Was passiert mit einem Büro, wenn ich seine Zuteilung lösche?
Die Ressource wird sofort freigegeben und erscheint im Allocations-Dashboard als frei – bereit, jemand anderem zugewiesen zu werden.

Kann ich Datum oder Preis einer Vermietung nachträglich ändern?
Ja. Bearbeite die Zuteilung, um Datum oder Konditionen direkt anzupassen. Du musst sie nicht löschen und neu anlegen.

Wie sehe ich Vermietungen neben regulären Stundenbuchungen?
Die Timeline-Ansicht zeigt Zuteilungen neben regulären Buchungen. Du kannst nach Nutzungstyp, Kapazität oder Tags filtern, um das Gesuchte zu finden.